Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erwartet Dich eine spannende und vielseitige Tätigkeit in Unna, bei der Du die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt. Du bist eine zentrale Schnittstelle und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Deine Aufgaben sind anspruchsvoll, abwechslungsreich und erfordern ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Diskretion. Du bringst idealerweise Reisebereitschaft mit und überzeugst durch Deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
* Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Entscheidungen.
* Du übernimmst die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen.
* Du fungierst als zentrale Kontaktperson für interne und externe Stakeholder.
* Du verwaltest Termine und koordinierst das Kalendermanagement der Geschäftsleitung.
* Du erstellst Berichte, Protokolle und Präsentationen sowie andere notwendige Dokumente.
* Du sorgst für eine ordnungsgemäße Büroorganisation und trägst zur Optimierung bestehender Abläufe bei.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Für diese Position wird ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent vorausgesetzt. Du besitzt eine lösungsorientierte Denkweise, agierst proaktiv und kommunizierst souverän. Idealerweise bringst Du folgende Qualifikationen und Erfahrungen mit:
* Mehrjährige Erfahrung (3-5 Jahre) in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise als Assistenz der Geschäftsführung.
* Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Erfahrung im Umgang mit MS Office und anderen gängigen Software-Tools.
* Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz aus.
* Innovatives Denken und die Fähigkeit, priorisiert und strukturiert zu arbeiten.
* Diskretion und Loyalität sind für Dich eine Selbstverständlichkeit.
* Du solltest flexibel sein und Reisebereitschaft mitbringen.
Diese Position bietet Dir eine attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung sowie ein umfangreiches Leistungspaket. Als Assistenz der Geschäftsführung kannst Du mit folgenden Vorteilen rechnen:
* Ein Brutto-Monatsgehalt ab 3.600 € mit Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
* Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
* Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung und Teilnahme an exklusiven Trainings.
* Eine moderne Arbeitsumgebung und ein unterstützendes, motiviertes Team.
* Zusätzliche Benefits wie Firmenrabatte, Fahrtkostenzuschuss oder Gesundheitsaktionen.