Starten Sie zum 01. März 2026 im Fachklinikum Uchtspringeals
Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Direktion
(Teilzeit/32-35 Wochenstunden, unbefristet)
Das Fachklinikum Uchtspringe versorgt die Bevölkerung der Altmark auf den Gebieten Erwachsenenpsychiatrie, Gerontopsychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik, Suchtmedizin, Kinder- und Jugendpsychiatrie, -psychosomatik und -psychotherapie, Neurologie und Schlafmedizin.
1. Das macht uns auseine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre mit kurzen Abstimmungswegenindividuelle Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit-Modellattraktive Vergütung nach Haustarif; angelehnt an den TV-L32 Tage Jahresurlaubder 24. Dezember und der 31. Dezember sind arbeitsfreie VorfeiertageJahressonderzahlunggesundheitsfördernde Maßnahmen, z.B. Dienstrad-LeasingAnspruch auf vermögenswirksame Leistungeine betriebliche Altersvorsorgeeine Betreuungsmöglichkeit für Ihre Kinder im Kinder-Eltern-Zentrum (KEZ) in eigener Trägerschaft, befindlich auf dem Klinikgeländeunser Interesse an Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung; umfassendes Portfolio an Fort- und Weiterbildungeneine Cafeteria auf dem Klinikgeländespezifische Mitarbeiterangebote und -rabatte (Corporate Benefits)
Entdecken Sie die Vorteile unseres Verbundes.
2. Das erwartet Sie
Als Assistenz der Kaufmännischen Direktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Fachklinikum. Sie unterstützen die Kaufmännische Direktion im Tagesgeschäft, verantworten das Sekretariat und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen und organisatorischen Prozesse.
Dabei agieren Sie als wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen der Kaufmännischen Direktion, externen Partnern sowie den Mitarbeitenden des Hauses.
Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:
die Koordinierung der Termine, Arbeitsprozesse und laufenden Aktivitäten der Kaufmännischen Direktionselbstständige organisatorische Vorbereitung/Planung, Begleitung und Nachbereitung von Beratungen, Sitzungen und Veranstaltungen mit internen und externen Beteiligten, z.B. Raumbuchungen, Buchung von Serviceleistungeneigenverantwortliche Übernahme von ad hoc-Aufgaben, Analysen und Recherchen inkl. Entwicklung von Lösungsansätzen für Themenstellungenübersichtliche Aufbereitung strategischer Themen und Fragestellungen sowie Erstellung passgenauer Unterlagen für die kaufmännische LeitungMitwirkung bei der Rechnungs- und VertragsprüfungErarbeitung von Verträgenordnungsgemäße Dokumentation und Ablage aller relevanten UnterlagenProtokollierung von Sitzungen, Gesprächen und Besprechungeneigenverantwortliche Materialbestellung für den Bürobetrieb, Postbearbeitung sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenzen
3. Dann passen wir zusammenSie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss mit entsprechender Berufserfahrung als AssistenzSie haben Lust, sich in komplexere betriebswirtschaftliche Zusammenhänge einzuarbeitenidealerweise haben Sie Berufserfahrung im GesundheitswesenSie überzeugen durch eine empathische, respektvolle und zielgerichtete Kommunikation, die jeweiligen internen und externen Zielgruppen berücksichtigen Sie und passen Inhalt, Stil und Ton situationsangemessen aneine teamorientierte Zusammenarbeit und ein sicheres Auftreten zeichnet Sie ausSie haben Organisationstalent und eine strukturierte, gewissenhafte und eigenständige ArbeitsweiseSicherheit im Umgang mit MS-Office Anwendungen ist für Sie selbstverständlich