Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.600 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehrerbildungsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen.
Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe sucht zum 01.11.2025 eine:n
Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Personalabteilung Kennziffer 35/2025
Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutzvertretung und einer sich voraussichtlich daran anschließenden Elternzeit befristet. Sie ist zunächst mit 50%, ab dem 20.01.2026 mit 100% der regelmäßigen Arbeitszeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach EG 6 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Ihre Aufgaben:
* Mitarbeit im Bewerbermanagemensystem BITE und bei Stellenausschreibungen
* Vertragsangelegenheiten der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte
* Mitarbeit im Zeiterfassungssystem PRIMION
* Prüfung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Reisekostenabrechnung
Ihr Profil:
* eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder Wirtschaft
* sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Word, Excel und Outlook
* Erfahrungen mit Bewerbermanagement- und Zeiterfassungssystemen sind wünschenswert
* sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten:
* eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, kollegialen Team
* flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit der Telearbeit
* Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Sportkurse, Gesundheitstag, Team-Teilnahme an Sportveranstaltungen)
* Angebote der fachlichen Aus- und Weiterbildung sowie Bildungszeit
* Alle Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Zuschuss zum Deutschlandticket Job, betriebliche Altersvorsorge)
Wir suchen eine freundliche und aufgeschlossene Person, die gerne im Team arbeitet und auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Bewerbungsschluss: 12. Oktober 2025
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Späth zur Verfügung ( corinna.spaeth(at)vw.ph-karlsruhe.de, 0721 925-4030).