Das Unternehmen
Die GCP GmbH ist der exklusive Personaldienstleister einer Hamburger Beteiligungsgesellschaft, die ein bundesweites Immobilienportfolio in unterschiedlichen Gesellschaftsstrukturen und Nutzungsklassen in den führenden deutschen Metropolregionen ausschließlich im Eigenbestand hält. Das Unternehmen verbindet die Erfahrung aus mehreren Jahrzehnten dynamischer Entwicklung mit der Solidität und finanziellen Kraft eines Mittelständlers. Der Bestandshalter ist organisatorisch von flachen Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen und einem voll integrierten Geschäftsmodell geprägt.
Die organisatorische Säule des Geschäftsmodells ist das sog. „Administrative Team“, das sich über die letzten Jahre zur wichtigen „Herzkammer“ der kaufmännischen Organisation fortentwickelt hat. Hier laufen alle administrativen Fäden zusammen, um die Beteiligungsgesellschaft mit rund 20 Personen in Schwung zu halten bzw. die Fachbereiche zu unterstützen.
Sie suchen nach einer vielseitigen Aufgabe und möchten sich weiterentwickeln? Sie bringen bereits Erfahrungen als Office Manager:
in / Assistenz (m/w/d) mit und verfügen über ein organisatorisches Talent? Dann freuen wir aus auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile
* Attraktive Bedingungen mit überdurchschnittlicher Vergütung und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
* Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
* Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten
* Ein zentraler, repräsentativer und moderner Arbeitsplatz
* Teamwork mit wertschätzendem Arbeitsklima
* Krisensicherer Arbeitsgeber und sympathisches Team mit überschaubarer Größe
Ihre Aufgaben
* Sie bedienen die Telefonzentrale
* Sie bearbeiten die Post und kümmern sich um die Aktenverwaltung digital und analog
* Sie verantworten die Raumorganisation inkl. Vor- und Nachbereitung und empfangen die Gäste
* Sie managen das Büromaterial und koordinieren unsere Kuriere sowie Lieferanten
* Sie disponieren Reisebuchungen und -abrechnungen
* Sie unterstützen als Teil der Administration das organisatorische Tagesgeschäft
* Sie erfüllen allgemeine Assistenzaufgaben, wie die Terminkoordination
Nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit weitere verantwortungsvolle Sachbearbeitungsaufgaben aus den Bereichen:
Finanzen, Recht und Steuern sowie Personal zu übernehmen.
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnlichen Berufsgruppen und konnten erste Berufserfahrungen sammeln
* Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau (C2)
* Sie zeichnen sich dadurch aus, dass Sie Freude im Umgang mit Besuchern haben, gerne selbstständig arbeiten und einen Blick für Details haben
* Sie sind fit in den gängigen EDV-Systemen (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und kennen optimalerweise auch digitale Dokumentensysteme
* Teamfähigkeit, Loyalität sowie Diskretion sind für Sie selbstverständlich
* Ein Lächeln am Telefon und Autonomie im Arbeitsalltag zählen zu Ihrem Portfolio
Einsatzort
20095 Hamburg