Office-Allrounder: Mitarbeitergewinnung und Führung
Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Organisationsfähigkeiten und Ihr Engagement für den Erfolg des Unternehmens unter Beweis stellt?
Als Office-Allrounder werden Sie Teil eines dynamischen Teams und tragen entscheidend zur Effizienz und Professionalität unserer Organisation bei.
Ihre Aufgaben
* General Administration und zentrale Anlaufstelle für Führungskräfte und Kollegen in organisatorischen Angelegenheiten.
* Termin- und Reiseorganisation, einschließlich Buchung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen.
* Erste Ansprechpartnerin für IT- und Telekommunikationsthemen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
* Verwaltung des internationalen Fuhrparks sowie Betreuung von Verträgen und Versicherungen.
* Facility Management, einschließlich Verwaltung von Miet- und Leasingverträgen, Koordination von Dienstleistern sowie Organisation von Reparaturen und Wartungen.
* Mitwirkung im Arbeitssicherheitsmanagement in Zusammenarbeit mit Fachkräften für Arbeitssicherheit.
* Unterstützung bei rechtlichen Fragestellungen sowie eigenverantwortliche Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben.
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
* Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
* Kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit.
* Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Loyalität.