Ihre Aufgaben:
* Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und analog)
* Erstellung von Bescheinigungen, Unterlagen und einfachen Vertragsdokumenten nach Vorlage
* Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender inkl. Vorbereitung relevanter Unterlagen
* Erfassung und Pflege von Abwesenheiten sowie Unterstützung im Bereich Zeiterfassung
* Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnung
* Umsetzung kleiner administrativer Aufgaben im Arbeits- und Gesundheitsschutz
* Freundlicher Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale
* Organisation des Posteingangs und -ausgangs
* Terminorganisation sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen
* Allgemeine Office-Tätigkeiten wie Materialbestellungen und Abstimmung mit Dienstleistern
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)
* Erste Erfahrung im Büro, Empfang oder der Personalverwaltung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
* Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
* Offenheit, sich in neue Themen einzuarbeiten
Ihre Vorteile:
* Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Nähe zu HR und Office
* Ein offenes, wertschätzendes Team und strukturierte Einarbeitung
* Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
* Attraktive Vergütung