Sachgebietsleitung (w/m/d) im Bereich kaufmännisches Facility Management, Fachbereich „Verwaltung, Kitas und sonstige Gebäude“ beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)
1. Publizierung bis: 03.06.2026
Standort des Arbeitsplatzes: Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Als Leitung unseres Sachgebietes mit 8 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
2. Status: Tarifbeschäftigte/r
3. Eintritt: sofort
4. Dauer: unbefristet
5. Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
6. Bezahlung: bis zur EG 11 TVöD
7. Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
8. Bewerbungsfrist: 3. Juni 2026, Kennziffer 2/76w1 (bitte angeben)
Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Als moderner Dienstleistungsbetrieb, möchten wir moderne und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Kundschaft betreiben.
Ihre Aufgaben:
9. Leitung des Sachgebietes kaufmännisches Objektmanagement „Verwaltung, Kitas und sonstige Gebäude“ Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht, Personalführung – einschließlich interner Personalgespräche aktive Umsetzung der geltenden Datenschutzbestimmungen stetige Optimierung des Personaleinsatzes sowie der Aufbau- und Ablauforganisation
10. Strategische Planung, Steuerung und Optimierung von Budgets, Kostenstellen und Controlling-Prozessen
11. Verantwortung für Vertragsmanagement, Ausschreibungen, Vergaben und Nachtragsmanagement unter Berücksichtigung der Vergabe- und Haushaltsrichtlinien
12. Schnittstellenfunktion zu technischen Abteilungen, Mietern, Vermietern, Dienstleistern und Behörden
13. Unterstützung in Bezug auf das Projektmanagement im Technischen Gebäudebetrieb Planung, Projektentwicklung und Aufstellung von Planungskonzepten in übergeordneter Funktion für das Sachgebiet Budget-/Maßnahmenplanung für die Anmeldung zum Wirtschaftsplan Untersuchung und Feststellung der vorgegebenen Randbedingungen bei Maßnahmen unter besonderer Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit Planung, Entwicklung und Koordination von schwierigen kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Maßnahmen
14. Beratung in Bezug auf die Gebäudelebenszyklus-Phase „Betrieb“ bei Planung und Durchführung von kommunalen Neubau-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen mit komplizierten Konstruktionen unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, energetischer und nachhaltiger Aspekte in selbstständiger und eigenverantwortlicher Tätigkeit
15. Entwicklung und Umsetzung von FM-Richtlinien, Prozessen und Standards
16. Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines Teams im kaufmännischen Bereich
Ihre Qualifikation:
17. abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH oder Bachelor) in der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Immobilienmanagement oder Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Erfahrung, idealerweise in Kommunalverwaltungen oder
18. geprüfte/r Immobilienfachwirt/in (IHK) mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen oder
19. eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung in selbstständiger Tätigkeit (mindestens fünf Jahre) mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
20. fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Facility Management (Budgetplanung, Controlling, Vertrags- und Mietmanagement), idealerweise im öffentlichen Sektor oder in einem Eigenbetrieb
21. Erfahrung in Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen und Nachtragsmanagement sowie mit Vergabe- und Haushaltsrecht im öffentlichen Dienst
22. Kenntnisse von FM-Softwarelösungen und digitalen Verwaltungsprozessen
23. Grundverständnis für technische und infrastrukturelle Aspekte von Immobilienbewirtschaftung
24. analytisches und strukturiertes Denkvermögen sowie die Fähigkeit zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung
25. sicheres Projektmanagement
26. Führungskompetenz, Entscheidungsstärke und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
27. Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
28. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen
29. Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie Leitungs- bzw. Führungserfahrung
30. Bildschirmtauglichkeit
Weitere wünschenswerte Qualifikationen:
31. Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung auf den für die Umsetzung der Maßnahmen relevanten Fachgebieten
32. Führerschein der Klasse B
33. ausgeprägte Fähigkeit in der Beurteilung gebäudewirtschaftlicher Sachverhalte
34. selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
35. Engagement, Initiative und Gestaltungswille
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: .