Ihre Aufgaben
1. Professionelle Unterstützung der Pflegedirektorin und ihres Teams
2. Eigenständiges Terminmanagement
3. Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Email-Korrespondenz (selbständig und nach Diktat)
4. Büroorganisation
5. Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Auswertungen und Berichten
6. Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen und vertraulichen Dokumenten
7. Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Video-Konferenzen, Meetings, Präsentationen und Telefonaten
8. Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben der Pflegedirektion
9. Sicherstellung reibungsloser Informations- und Kommunikationswege innerhalb der Organisation
Ihr Profil
10. Sie sind eine kommunikative, strukturierte und belastbare Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick behält
11. Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär (m/w/d) oder Kaufmann m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation. Gerne auch Bewerbungen mit einem pflegerischen Hintergrund
12. Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Position
13. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
14. Organisationsstärke, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
15. Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
16. Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
17. Belastbarkeit und Flexibilität in stressigen Situationen
18. Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen und Hierarchieebenen
Wir bieten
19. Ein Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD-K mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Betriebsrentenanspruch
20. Zusätzlich besteht die Möglichkeit eine jährliche Leistungsorientierte Bezahlung zu erhalten
21. Möglichkeiten zur Teilnahme an Pflichtschulungen und Fortbildungen
22. Betriebliches Gesundheitsmanagement: z. B. Gympass (Wellhub)
23. Möglichkeit des Fahrradleasings über Entgeltumwandung (Jobrad)
24. Corporate Benefits: Attraktive Rabatte für Mitarbeiter*innen
25. Vereinbarung von Beruf, Familie und Pflege: Belegplätze in einer Kindertagessstätte, Beratung über Eltern- und Pflegeguides
26. Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
27. Preisgünstige Betriebsverpflegung zertifiziert nach Job&Fit
28. Kostenlose Parkplätze