Baustellen- und Projektassistenz (m/w/d) - Bauprojekt Südschnellweg
Das erwartet Dich
* Durchführung des Schriftverkehrs sowie allgemeiner Sekretariatsaufgaben
* Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Entgegennahme von Telefonaten
* Koordination von Terminen
* Pflege der Besprechungsräume, Organisation von Veranstaltungen sowie interner und externer Gästeempfang
* Administrative Unterstützung der Bauleitung
* Einscannen, Verschlagwortung und Ablage von Lieferscheinen
* Verwaltung des Containerwohnlagers (Belegungskoordination und Datenpflege)
* Hotelbuchungen für unsere Mitarbeitenden
* Pflege der Lagerhaltung (Sanitärmaterial, Büromaterial, Getränke, Gebäck etc.)
* Bearbeitung der Post (Annahme und Versand) Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:
Das wünschen wir uns
Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Teamorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie verbindliches und professionelles Auftreten
Organisationsgeschick sowie Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und an unterstützenden Aufgaben im Facility Management (z. B. Koordination, Raumorganisation, Materialverwaltung; keine Reinigungsarbeiten)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR
Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
Gesundheit - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.
Teamgeist - Du lernst deine Kollegen und Kolleginnen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen- und Sportevents.
Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament - darauf kannst du deine Karriere bauen.
Persönliche Entwicklung - Du kannst auf unsere Unterstützung bauen, wenn du ein Sabbatical machen möchtest oder Zeit für Pflege benötigst.
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