Suchen Sie eine Rolle, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Digital-Know-how das Herzstück einer modernen Rechtskanzlei bilden? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für unseren Kunden, eine dynamische Kanzlei im Herzen Berlins, suchen wir eine motivierte Teamassistenz, die mit Professionalität, einem Auge für Details und Humor den Kanzleialltag souverän gestaltet. Bewerben Sie sich noch heute – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Besonders wichtig: Menschen mit Behinderung sind bei uns nicht nur herzlich willkommen, sondern ein wertvoller Teil eines offenen, vielfältigen Unternehmens!
* Sie starten jeden Morgen mit einem Überblick: Postfächer checken, Posteingang erfassen und Termine im Blick behalten.
* Sie sind die erste Anlaufstelle: Anrufe entgegennehmen, Anfragen freundlich und kompetent bearbeiten.
* Sie sorgen für Struktur: Meetings vorbereiten, Kalender pflegen und Fristen im Auge behalten.
* Sie sind digital topfit: Digitale Bescheide abrufen und ablegen, Mandanten-Dokumente verwalten und unterschreiben lassen.
* Sie kümmern sich um die Kommunikation: Postausgang, Rechnungen erstellen, Seminare anmelden und Dokumente versenden.
* Sie denken voraus: Bestellungen aufgeben, Einkauf organisieren, Barkasse verwalten und Belege digitalisieren.
* Sie sorgen für gute Stimmung: Mitarbeitende-Geburtstage, Feiern und Events organisieren – auch das gemeinsame Kochen im Team gehört dazu.
* Sie sind kreativ: Social-Media-Accounts pflegen und innovative Projekte rund um Nachhaltigkeit und Digitalisierung umsetzen.
* Sie sind der Wächter der Stammdaten: Mandanten anlegen und pflegen, damit alles in bester Ordnung bleibt.
* Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation und mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
* Begeisterung für Nachhaltigkeit und Digitalisierung.
* Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft, Kommunikationsstärke und Humor.
* Selbstständige Arbeitsweise.
* Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
* Erfahrung mit Microsoft Office und Verwaltungstätigkeiten.
* Optional: Kenntnisse in DATEV und Projektmanagement.
* Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
* Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
* Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem Ende der Probezeit.
* Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen Online-Kursen, z.B. MS-Office.
* E-Learning Angebote: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch e.Learning-Angebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.