Für unser Team in München
in Teil- oder Vollzeit
Stellen-ID 8286
Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.
Deine Aufgaben
* Erledigung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft, einschließlich Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung
* Betreuung und Unterstützung des gesamten Teams im allgemeinen Dokumentenmanagement und in der Dokumentenkontrolle
* Koordination der Büroabläufe im eigenen Verantwortungsbereich, kompetentes Telefonmanagement sowie Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
* Verantwortlichkeit für Auftragsmanagement, Datenpflege sowie Überwachung und Erfassung von Fristen
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* idealerweise bereits erste praktische Erfahrung im Assistenzbereich
* Sehr guter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an Organisation und Verantwortungsübernahme
* Hohes Engagement, Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise
Unser Angebot
* Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
* Ankommen und weiterkommen: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
* Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
* Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
* Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket