Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitsplatz als Verwaltungsmitarbeiterin Immobilienservice m/w/d Vollzeit oder Teilzeit (75-80%) in Ostfildern?
Bewerben Sie sich für eine Festanstellung bei Siegle&Strobel Immobilienverwaltung Ostfildern.
Aufgaben
* eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
* Bearbeitung des Schriftverkehrs (E-Mails, Briefe, Protokolle)
* widerkehrende Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Mieterdaten
* telefonische und schriftliche Betreuung von Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
* Vorbereitung von Unterlagen für Termine z.B. Eigentümerversammlungen
* Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
* freundliche und kompetente Betreuung bei Rückfragen von Kunden, Mietern und Dienstleistern am Telefon
* eigenständige Bearbeitung/Ausführung von kleineren Projekten
Qualifikation
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* mehrjährige Erfahrung in der Administration und Verwaltung
* sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Verantwortungsbewusstsein und verlässliches Arbeiten
* Organisationstalent - Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Termine sowie Fristen im Blick zu behalten
* Kunden- und serviceorientiertes Handeln
Benefits
* Attraktives Gehaltspaket
* 30 Tage Urlaub
* Fortbildungs- / Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliche Altersvorsorgemodelle zur finanziellen Absicherung im Ruhestand
* Teamevents / Sommerfest / Weihnachtsfeier
* Getränkeversorgung
* moderne Ausstattung + Laptop für gelegentliche Homeoffice Tage
Herkunft, Glaube, Aussehen, Neigungen… spielen für uns keine Rolle
Wir freuen uns über alle motivierten, authentischen Bewerbungen.