Wir bringen Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Norddeutschland zusammen - 100% Digital. Die Suche nach einem Job, Praktikum oder Ausbildungsplatz ist meistens eine regionale Sache – schließlich arbeiten die meisten am liebsten dort, wo sie zuhause sind. Genau da kommen wir ins Spiel. Unsere Portale Karriere Bremen und Karriere Hamburg machen es Jobsuchenden leichter, den passenden Job zu finden und Unternehmen, die richtigen Talente zu recrutieren. Wer steckt hinter KX Personal? Unser Team besteht aus Kolleg:innen in den Bereichen Vertrieb, Marketing und Kundenservice. Wir arbeiten eng mit einander zusammen, tauschen uns aus und freuen uns über neue und frische Ideen. Unsere beiden Standorte sind in Bremen und Hamburg. Damit wir uns nicht nur virtuell begegnen, gibt es bei uns regelmäßig Workshops und Teamevents. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (20 bis 38 Stunden/Woche) Deine Aufgaben: Du sorgst für Struktur und Organisation im Büro: Vom reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag bis zur optimalen Büroorganisation behältst du alles im Blick. Du kümmerst dich um Bestellungen und Ausstattung: Ob Büromaterialien, Getränke oder Ähnliches, dank dir ist alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team im Tagesgeschäft: Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und hältst so allen den Rücken frei. Du planst und organisierst Teamevents: Mit kreativen Ideen und Liebe zum Detail schaffst du Erlebnisse, die das Team noch stärker zusammenbringen. Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung: Belege, Rechnungen und Abstimmungen mit der Buchhaltung gehen über deinen Tisch. Du übernimmst bei Bedarf Aufgaben im Customer Support: Auch bei Anfragen von Kund:innen packst du mit an und hilfst, eine positive Erfahrung zu schaffen. Dein Profil: Du bringst Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise mit - Chaos hat bei dir keine Chance. Du arbeitest zuverlässig, eigenständig und denkst gerne mit. Erste Erfahrungen im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung sind von Vorteil, aber kein Muss. Du bist kommunikativ, freundlich und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf. Du hast Freude daran, im Team zu arbeiten und andere zu unterstützen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) oder ähnlichen Tools bringst du idealerweise mit. Was wir dir bieten: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Bei uns nicht nur so dahingesagt Modernes Arbeitsumfeld zentrale Büros oder Homeoffice? Du hast die Wahl Wir bleiben nicht stehen Mit Fort- und Weiterbildungen bauen wir noch mehr Wissen auf Flexible Arbeitszeitmodelle So wie es deine Lebensumstände gerade brauchen Raum für Ideen Wir sind neugierig auf deine Ideen, die du jederzeit gerne einbringen kannst Sonderzahlungen Ziele erreichen lohnt sich Gemeinsame Erlebnisse ob Messe, Teamevent oder Workshop: Wir feiern Erfolge zusammen Kontaktdaten KX Personal GmbH Holger Schmitt Ferdinandstr. 29-33 20095 Hamburg Tel. 0421 331131-40