Vertriebsunterstützung / backoffice (m/w/d)

Vertriebsunterstützung / Backoffice (m/w/d)

Die Investmentbuilder Group GmbH ist ein innovatives Start-up, das sich auf den Bereich Finanzen, Investments, Immobilien und Versicherungen spezialisiert hat. Wir sind stolz darauf, eine der größten digitalen Finanzbildungsplattformen in Deutschland zu werden und suchen nach engagierten Talenten, die unser wachsendes Team unterstützen möchten. In der Position der Vertriebsunterstützung / Backoffice spielst du eine zentrale Rolle dabei, unsere Vertriebsprozesse effizient zu gestalten und unsere Vertriebsmitarbeiter tatkräftig zu unterstützen. Wenn du strukturiert arbeitest, immer motiviert bist und High Performance anstrebst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Aufgaben

Als Teil unseres Backoffice-Teams übernimmst du wichtige Aufgaben, die sicherstellen, dass unser Vertrieb reibungslos funktioniert. Deine Arbeit ermöglicht es unserem Vertriebs-Team, sich voll und ganz auf die Kunden zu konzentrieren. Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Hintergrund und hältst alle Fäden zusammen.

• Bearbeitung von schriftlichen Unterlagen, die für den Vertrieb benötigt werden.
• Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Sicherstellung der Compliance in allen Vertriebsprozessen.
• Führung und Pflege von wichtigen Dokumente.
• Diskrete Kundenverwaltung und Officemanagement und -optimierung.
• Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei administrativen Aufgaben und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.
• Nutzung und Verwaltung von Bürosystemen zur effizienten Abwicklung aller administrativen Aufgaben.
• Organisation und Verwaltung von internen Verwaltungssystemen und Prozessen.
• Setting von Terminen und Vorqualifizieren von Kundenanfragen / Leads, um sicherzustellen, dass unser Vertriebsteam gut vorbereitete Gespräche mit potenziellen Kunden führen kann.

Qualifikation

Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die nicht nur gerne Prozesse im Hintergrund steuert, sondern auch eine hohe Eigenmotivation und Leistungsbereitschaft mitbringt. Wenn du in einem Umfeld mit hohem Anspruch und viel Verantwortung aufblühst, dann passt du perfekt in unser Team.

• Erfahrung in der Bearbeitung von schriftlichen Unterlagen und administrativen Prozessen.
• Kenntnisse in der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien.
• Erfahrung im Umgang mit Bürosystemen und Verwaltungssystemen.
• Erfahrung im Vorqualifizieren von Kundenanfragen und dem Setzen von Terminen für das Vertriebsteam ist von Vorteil.
• Ein hohes Maß an Genauigkeit und Organisationsvermögen.
• Ausgeprägte Motivation und eine High-Performance-Mentalität.
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, vertriebsorientiert zu arbeiten.
• Selbstständige Arbeitsweise und ein Auge für Details.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Betriebliche Krankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge (Arbeitgeberfinanziert)
• Firmenlaptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Gutscheine und Ermäßigungen
• Kostenlose Getränke
• Remote arbeiten
• Weiterentwicklung

Bei der Investmentbuilder Group GmbH erwarten dich nicht nur ein junges, dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, sondern auch eine Kultur, die auf Motivation und Leistungsbereitschaft setzt. Du wirst viel Verantwortung übernehmen und einen maßgeblichen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten. Außerdem arbeitest du in unserem modernen Büro direkt am Mainzer Zollhafen – eine inspirierende Location mit toller Aussicht und großartiger Anbindung an die Stadt.

• Einblicke in die Vertriebsprozesse eines modernen Finanz-Start-ups.
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, die dir erlaubt, deine Aufgaben effizient zu erledigen.
• Ein kleines, motiviertes Team mit einer offenen Unternehmenskultur.
• Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
• Ein modernes Büro direkt am Mainzer Zollhafen mit einer inspirierenden Atmosphäre.

Wenn du Lust hast, unser Vertriebsteam zu unterstützen und in einer High-Performance-Umgebung zu arbeiten, dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Investmentbuilder ist ein Premiumdienstleister für Unternehmer-Vermögensarchitektur und Top-Verdiener. Wir beraten anspruchsvolle Kund:innen zu Vermögensstruktur, Investments, Immobilien als Kapitalanlage und ausgewählten alternativen Investmentlösungen. Unser Fokus liegt nicht auf Standardprodukten, sondern auf Strategie, Struktur und messbaren Ergebnissen.

Wir bauen eine Marke, die als Referenz im deutschsprachigen Markt wahrgenommen wird: klar, leistungsorientiert, datenbasiert. Unser Wachstum kommt stark über Social Media und Inbound-Anfragen – und unser Anspruch ist, dass jede Abteilung wie ein High-Performance-Team arbeitet: mit Systemen, Standards und Tempo.

Wenn du einen Job suchst, in dem „irgendwie“ reicht, passt es nicht. Wenn du Output lieferst, Verantwortung willst und gerne in einem Team arbeitest, das nach vorne marschiert, dann schon.