Organisation ist Ihre Leidenschaft? Dann passen Sie perfekt zu uns!
Für unser Kundenunternehmen im Raum Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Sie behalten auch in hektischen Momenten den Überblick, denken vorausschauend und haben ein ausgeprägtes Gespür für reibungslose Abläufe im Büroalltag?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Ihre Benefits
1. Attraktive Vergütung
2. Weiterbildung & Entwicklung – Schulungen, Trainings oder E-Learning-Angebote
3. Betriebliche Altersvorsorge – finanzielle Unterstützung für die Zukunft
4. Mitarbeiterrabatte & Corporate Benefits – Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
5. Gesundheitsförderung
6. Teamevents & Firmenveranstaltungen – für mehr Zusammenhalt und ein positives Arbeitsklima
Ihre Aufgaben
7. Terminplanung und -koordination für Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
8. Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Teammeetings oder Workshops
9. Korrespondenz und Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern
10. Bearbeitung von Dokumenten wie Berichten, Präsentationen, Protokollen oder Verträgen
11. Verwaltung von Bürobedarf sowie Unterstützung beim Bestellwesen und der Lagerhaltung
12. Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen (digital und physisch)
13. Allgemeine administrative Unterstützung des Teams und der Führungskräfte im Tagesgeschäft
Ihr Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
15. Erste Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil, aber kein Muss
16. Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
17. Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (vor?allem Outlook, Word, Excel) und gute allgemeine EDV-Kenntnisse
18. Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
19. Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Freude an koordinierenden und administrativen Aufgaben