Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Großraum Ehingen, das für seine innovativen Lösungen und eine offene Unternehmenskultur bekannt ist. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die administrative Prozesse unterstützt und den täglichen Ablauf effizient mitgestaltet.
Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das bietet unser Kunde
1. Einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen
2. Individuelle Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
3. Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
4. Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
5. Moderne Arbeitsplätze und eine offene Kommunikationskultur
6. Mitarbeiterevents und Firmensportangebote
Ihre Aufgaben
7. Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
8. Terminkoordination und -verwaltung für das Team und die Geschäftsführung
9. Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
10. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
11. Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
12. Unterstützung im Projektmanagement und bei Sonderaufgaben
13. Pflege von Datenbanken sowie Dokumentenmanagement
14. Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil
15. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
16. Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
17. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
18. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
19. Organisationstalent sowie ein gutes Zeitmanagement
20. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion
21. Freundliches und serviceorientiertes Auftreten