Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Großraum Ehingen, das für seine innovativen Lösungen und eine offene Unternehmenskultur bekannt ist. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die administrative Prozesse unterstützt und den täglichen Ablauf effizient mitgestaltet.
Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
* Terminkoordination und -verwaltung für das Team und die Geschäftsführung
* Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
* Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
* Unterstützung im Projektmanagement und bei Sonderaufgaben
* Pflege von Datenbanken sowie Dokumentenmanagement
* Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Organisationstalent sowie ein gutes Zeitmanagement
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion
* Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Das bietet unser Kunde
* Einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen
* Individuelle Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
* Moderne Arbeitsplätze und eine offene Kommunikationskultur
* Mitarbeiterevents und Firmensportangebote
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter
Ihr Kontakt
Ramona Aigner
bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Söflinger Straße 100
89077 Ulm
Telefon +49 731/9206310
www.dis-ag.com