Ihre Aufgaben
* Sie organisieren eigenständig Konsortialausschüsse, Gesellschafterversammlungen sowie Beiratssitzungen
* Dabei kümmern Sie sich um die Planung von Räumen, die technische Ausstattung und – falls erforderlich – das Catering
* Sie versenden Einladungen, stimmen Termine mit allen Beteiligten ab und pflegen die entsprechenden Kalender
* Während der Sitzungen führen Sie verlässlich Protokoll und sorgen für eine strukturierte Nachbereitung
* Sie bereiten alle relevanten Dokumente vor und übernehmen deren strukturierte Ablage im Anschluss
* Darüber hinaus verwalten Sie die allgemeine Eingangspost und sorgen für eine korrekte Verteilung
* Sie arbeiten eng mit den Assistenzen anderer Abteilungen zusammen – vor allem mit kaufmännischen Bereichen und mit Schwerpunkt auf den Vertrieb
Ihr Profil
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
* Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle mit
* Ein gutes technisches Verständnis ist für die Position zwingend erforderlich
* Der Umgang mit Microsoft Office ist für Sie selbstverständlich
* Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und können sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern umgehen
* Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und vorausschauend