Job Title: HR Solutions Analyst - Germany Payroll (m/w/d) Summary:Der HR Solutions Analyst - Germany Payroll (m/w/d) ist fu00fcr die ordnungsgemu00e4u00dfe Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung im Rahmen der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Richtlinien verantwortlich. Zudem unterstu00fctzt diese Position den TR & Payroll Operations Leader EMEAI (m/w/d) bei allen relevanten Projekten fu00fcr die Entgeltabrechnung und das HR Solutions Team bei Personalverwaltungsprozessen. Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der Entgeltabrechnung. Die Tu00e4tigkeiten, die vorrangig ein Spezialwissen in der Entgeltabrechnung erfordern, werden im Rahmen allgemeiner Richtlinien selbstu00e4ndig verrichtet, gleichzeitig erfolgt eine enge Zusammenarbeit mit dem HR Solutions Team. Responsibilities Include: Selbststu00e4ndige und eigenverantwortliche Bearbeitung der monatlichen Entgeltabrechnung fu00fcr die Mitarbeitenden am Standort Leverkusen in enger Zusammenarbeit mit dem aktuellen Payroll Provider Sicherstellung einer rechtzeitigen, genauen und effizienten Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung Fachlicher Ansprechpartner fu00fcr die unterschiedlichen Arbeitszeitmodelle in Tag- und Wechselschicht und Entgeltmethoden unter Beachtung tariflicher, betrieblicher, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen Ansprechpartner fu00fcr Vorgesetzte und Mitarbeitende zu Fragen aus der Entgeltabrechnung inkl. der Zeitwirtschaft sowie fu00fcr allgemeine Fragen zu Tarifvertru00e4gen, HR Richtlinien, Prozessen und Betriebsvereinbarungen Selbststu00e4ndige Bearbeitung von Krankengeldzuschu00fcssen, Einmalzahlungen, Jubilu00e4umsgeldern, Geldwerten Vorteilen fu00fcr Firmenfahrzeuge, Beitru00e4gen in die Betriebliche Altersvorsorge etc. Umsetzung der Gehaltsabrechnung von entsendeten Mitarbeitenden in enger Zusammenarbeit mit dem aktuellen Payroll Provider und dem Global Mobility Team Selbststu00e4ndige Bearbeitung von Fehlerprotokollen sowie notwendige Abstimmungen und u00c4nderungen bzw. Anpassungen vornehmen und initiieren Korrespondenz mit Renten- und Krankenkassen, Versicherungen, u00c4mtern, Behu00f6rden und Service Dienstleistern Unterstu00fctzung bei der Klu00e4rung von schwierigen Fragen zu Lohnsteuer- und/oder sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten sowie in arbeitsrechtlichen Fragestellungen Zusammenarbeit mit dem HRIS-Team und dem aktuellen Payroll Provider, um sicherzustellen, dass die Schnittstellen wie erwartet funktionieren Zusammenarbeit mit dem HRIS-Team bei der Pru00fcfung und Umsetzung von Systemaktualisierungen in Workday und anderen Systemschnittstellen, die sich auf die Gehaltsabrechnung auswirken Bringt Ideen zur Verbesserung von Programmen, Richtlinien und der Verwaltung von Gehaltsabrechnungsprozessen ein, um die Effizienz von Prozessen und Systemen zu steigern Vertretung der HR Solution Analysts und Payroll Operations Leader (m/w/d) bei Abwesenheit Selbststu00e4ndige und eigenverantwortliche Bearbeitung der monatlichen Abschlussarbeiten, wie z.B. Abstimmung der Personalsachkonten mit der Finanzbuchhaltung Verantwortlich fu00fcr die Generierung und Aufbereitung von Personalkosten in Bezug auf Ru00fcckstellungen im Rahmen von Monats- und Jahresabschlussarbeiten Erstellung und Analyse von ad-hoc und Standardauswertungen sowie Durchfu00fchren von Datenvalidierungen mit Excel Unterstu00fctzung bei Anfragen im Rahmen von regelmu00e4u00dfigen Audits (z.B. IATF, ISO9000, K-SOX) und behu00f6rdlichen u00dcberpru00fcfungen Unterstu00fctzung bei der Prozessdokumentation und der ju00e4hrlichen u00dcberpru00fcfung von Standard Operating Procedures (SOPs) Mitarbeit bei lokalen und globalen HR Projekten Unterstu00fctzung bei lokalen Verhandlungen zu Entgeltabrechnungsthemen Unterstu00fctzung der monatlichen europu00e4ischen Payroll Prozesse in enger Zusammenarbeit mit den HR Solution Analysts, People Operations Managern und den EU Payroll Providern Unterstu00fctzung bei der Durchfu00fchrung administrativer Personalbetreuungs-prozesse fu00fcr den gesamten Mitarbeiter Life Cycle (Einstellung, Gehaltsanpassung, Versetzung, Abwesenheit und Austritt) Erstellung von Reports, Bescheinigungen, Vertragsdokumenten und allgemeinen Schriftverkehr Sicherstellung, dass die in dieser Stellenbeschreibung festgelegten Verantwortungsbereiche gemu00e4u00df den Vorgaben des Qualitu00e4tsmanagementsystems zur Erfu00fcllung der DIN EN ISO 9001:2015 Anforderungen umgesetzt werden Qualifications: The following are required for the role Mindestqualifikationen: (Fach-)Hochschulabschluss (Bachelor) im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personalwirtschaft und nachgewiesener Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung; alternativ zertifizierter Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder Steuerfachangestellter mit mehrju00e4hriger Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Mehrju00e4hrige, einschlu00e4gige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen in der chemischen Industrie Fundierte Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssystemen, Anwendungen und Plattformen im Bereich HR Fundierte und anwendungssichere Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Tarif-, Betriebsvereinbarungs- und Arbeitsrecht Erfahrung mit Zeitwirtschaftsprogrammen Hohes Mau00df an analytischen Fu00e4higkeiten und ergebnisorientiertem Verhalten Strukturierte, selbststu00e4ndige und sorgfu00e4ltige Arbeitsweise Fu00e4higkeit, sich selbst und andere zur Verantwortung zu ziehen Teamfu00e4higkeit und ausgepru00e4gte Serviceorientierung Kommunikationsstu00e4rke und sicheres Auftreten Fu00e4higkeit, in einem dynamischen, schnelllebigen globalen Umfeld zu arbeiten Sehr gute MS-Office Kenntnisse (hauptsu00e4chlich Excel und Power Point) Flieu00dfend in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bevorzugte Qualifikationen: Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in der Chemieindustrie Erfahrung mit der Abrechnung von Schichtzulagen Erfahrung und Prozesskenntnisse im internationalen Personal- und Abrechnungsbereich Kenntnisse von Tarifvertru00e4gen in der Chemieindustrie Erfahrung mit Workday Kenntnisse in der Anwendung von SAGE What We Offer: At Momentive, we value your well-being and offer competitive total rewards and development programs. Our inclusive culture fosters a strong sense of belonging and provides diverse career opportunities to help you unleash your full potential. Together, through innovative problem-solving and collaboration, we strive to create sustainable solutions that make a meaningful impact. Join our Momentive team to open a bright future. BePartoftheSolution About Us: Momentive is a premier global advanced materials company with a cutting-edge focus on silicones and specialty products. We deliver solutions designed to help propel our customeru2019s products forwardu2014products that have a profound impact on all aspects of life, around the clock and from living rooms to outer space. With every innovation, Momentive creates a more sustainable future. 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An offer may be conditioned upon the successful completion of pre-employment conditions, as applicable, and subject to applicable laws and regulations. Note to third parties: Momentive is not seeking or accepting any unsolicited assistance from search and selection firms or employment agencies at this time.