Als Leiter Finanz und Rechnungswesen (m/w/d) übernehmen Sie in Berlin die Verantwortung für Finanzen, Rechnungswesen und Controlling und stellen eine ordnungsgemäße Rechnungslegung nach HGB, eine vorausschauende Finanz und Liquiditätsplanung sowie ein aussagekräftiges Reporting sicher. Sie agieren als strategischer Sparringspartner der Geschäftsleitung und entwickeln Strukturen, Prozesse und Ihr Team kontinuierlich weiter.
Unser Mandant
Unser Mandant ist Teil eines traditionsreichen, inhabergeführten Familienunternehmens und auf die Entwicklung sowie das Management hochwertiger, zentraler Berliner Immobilien im Eigenbestand spezialisiert. Das Portfolio umfasst markante Einzelobjekte und Gebäudeensembles mit besonderem architektonischem Charakter, nachhaltigen Nutzungskonzepten und langfristiger Wertentwicklung in topzentralen Berliner Lagen mit zeitloser, denkmalwürdiger Qualität.
Hauptverantwortlichkeiten und Aufgabengebiet
Als Leiter Finanz und Rechnungswesen (m/w/d) verantworten Sie die Bereiche Finanzen, Rechnungswesen und Controlling. Sie sichern eine ordnungsgemäße Rechnungslegung, die Budget und Finanzplanung inklusive Forecasts sowie die Aufbereitung entscheidungsrelevanter Kennzahlen und sind strategischer Sparringspartner der Geschäftsleitung. Gleichzeitig treiben Sie die Weiterentwicklung von Prozessen, Richtlinien, IT und ERP Systemen sowie die Führung und Entwicklung Ihres Teams voran.
Leitung und Steuerung der Finanzbuchhaltung
* Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung im Haupt und Nebenbuch inklusive Erstellung der Monats und Jahresabschlüsse
* Kontrolle buchhalterischer Prozesse, Betriebskostenabrechnungen und Verrechnungskonten sowie Überwachung von Zahlungsverkehr und Liquidität
Finanzplanung und Analyse
* Verantwortung für Budget und Finanzplanung, Forecasts, Wirtschaftlichkeitsanalysen und Analyse von Kostenstrukturen zur Unternehmenssteuerung
* Aufbereitung entscheidungsrelevanter Kennzahlen für die Geschäftsleitung
Compliance, Steuern und externe Partner
* Koordination steuerlicher Angelegenheiten und zentrale Ansprechperson für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Behörden und Kreditinstitute
* Begleitung von Betriebsprüfungen und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Compliance Vorgaben
Prozess und Systemoptimierung
* Weiterentwicklung und Optimierung von Finanzprozessen, Richtlinien und eingesetzten IT und ERP Systemen einschließlich Einführung eines neuen ERP Systems
* Aufbau effizienter Strukturen und interner Kontrollsysteme zur nachhaltigen Prozesssicherung
Führung und Teamentwicklung
* Fachliche und disziplinarische Führung des Teams im Finanz und Rechnungswesen, Förderung der Mitarbeitenden und gleichzeitige operative Mitwirkung im Tagesgeschäft
Ihr Profil
* Abgeschlossenes kaufmännisches Studium mit Schwerpunkt Finanz und Rechnungswesen, Controlling oder vergleichbare Qualifikation, alternativ kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter
* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Finanz und Rechnungswesen, idealerweise in Führungsfunktion, inklusive Jahresabschlusserstellung und operativem Accounting, sowie Erfahrung im Gesellschafts und Steuerrecht
* Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB, sehr gutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie ausgeprägte analytische, konzeptionelle und strukturierte Fähigkeiten
* Sicherer Umgang mit ERP Systemen sowie Controlling und Reporting Tools und sehr gute MS Office Kenntnisse insbesondere Excel und PowerPoint
* Idealerweise Erfahrung in der Verbuchung immobilienbezogener Geschäftsvorfälle
* Lösungsorientiertes und unternehmerisches Handeln, Verantwortungsbewusstsein und hohe Eigeninitiative sowie ein wertschätzender, transparenter und motivierender Führungsstil
Benefits
* Ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
* Ein sechsstelliges Jahresfixum zzgl. einer erfolgsabhängigen, fünfstelligen Bonusoption
* Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Die Arbeit an und mit hochwertigen, komplexen Immobilien in Berliner AAA Lagen
* Einen modernen Arbeitsplatz direkt an der Spree mit sehr guter ÖPNV Anbindung
Über Westwind Real Estate Executive Search GmbH
Wir präsentieren diese Position im Rahmen eines diskreten Executive Search Mandats und begleiten Sie vertraulich durch den gesamten Prozess von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Vertragsunterzeichnung.
Interessiert Wenn es Sie reizt, den Projekterfolg unseres Mandanten entscheidend mitzugestalten, freuen wir uns über Ihre vertrauensvolle Kontaktaufnahme unter Angabe der Kennziffer 26105. Unser Team beantwortet Ihre Fragen auch gerne vorab und jederzeit höchst diskret.
Ihre Ansprechpartner
Maria Köhler, Senior Personalberaterin
koehler@westwind karriere.de
Tel. 0175 166 29 30
Michael Harter, Immobilienökonom (ebs), Geschäftsführender Gesellschafter
harter@westwind karriere.de