Du liebst ein professionelles Umfeld, bist ein Organisationstalent und hast ein Händchen für erstklassigen Service? Als Personaldienstleister suchen wir für unser Kundenunternehmen in Berlin-Wilmersdorf eine zuverlässige Unterstützung für das Office Management. Du bist die gute Seele des Hauses und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft! Deine Aufgaben: Welcome Management: Vorbereitung des Arbeitsplatzes, Betreuung der Kaffeemaschine und professionelles Set-up von Konferenzräumen. ☕️️ Post & Logistik: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Frankieren und Erstellung von DHL-Versandaufklebern. ✉️ Digitales Office: Beantwortung von E-Mails sowie Pflege und Bearbeitung von Excel-Tabellen (Sortierfunktionen, Filter, Erstellung neuer Blätter). Support: Verwaltung der Telefonanlage und Bestellung von Bürobedarf. ️ Körperlicher Einsatz: Da du Konferenzräume vorbereitest und Post sowie Bestellungen koordinierst, bist du viel im Büro unterwegs (kein reiner Sitzjob). ♂️ Dein Profil: Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. ️ Erscheinungsbild: Gepflegtes Auftreten und sehr gute Manieren (Dresscode: Business Casual). IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere gute Kenntnisse in Excel. ⌨️ Zuverlässigkeit: Du bist an den unten genannten Zeiträumen verfügbar. ✅ Wichtige Eckdaten: Arbeitszeiten: 20h pro Woche, Kernzeit 08:30 – 17:00 Uhr (Arbeitstage nach Absprache). Einsatzzeiträume: 26.05. – 29.05.2026 03.06. – 30.06.2026 18.12. – 23.12.2026 Einarbeitung nach Rücksprache im April Einsatzort: Berlin, Nähe Haltestelle Olivaer Platz. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!