Über Vollack GruppeDesign Build: Mit einem Team von 300 Mitarbeitenden bundesweit, davon circa zwei Drittel aus Architektur und Ingenieurwissenschaften, sind wir der Spezialist für die methodische Planung, den Bau sowie für die Revitalisierung nachhaltiger, energieeffizienter Gebäude im Bereich Büro, Industrie, Gesundheit. Spannende Aufgaben, Teamwork und ein motivierendes Arbeitsumfeld begeistern uns. Sie auch? Dann sollten wir uns kennenlernen.Was erwartet Sie?Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Assistenz, Büroorganisation und BaustellenverwaltungÜbernahme klassischer Assistenz- und OrganisationsaufgabenTerminkoordination und Kundenkontakt Unterstützung der internen Projektteams Was sollten Sie mitbringen?Leidenschaft für administrative Aufgaben im Tagesgeschäft samt Offenheit als organisatorische Drehscheibe für Kunden, Besucher und Kollegen; sowohl telefonisch als auch vor OrtKompetenz in der Erfüllung gängiger Assistenzaufgaben, von der Korrespondenz und der Terminkoordination über die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollierung sowie der Erstellung von Präsentationen bis hin zur Organisation von VeranstaltungenFreude an der Baustellenverwaltung durch die proaktive Reiseplanung, der Unterkunftsbuchung, der Terminüberwachung oder die Übernahme des Schriftverkehrs mit Nachunternehmern zur Unterstützung der internen ProjektteamsFingerspitzengefühl als auch Durchsetzungsvermögen beim Nachhalten von VorgängenSichere Anwendung der Microsoft-Office-Produkte mit einer strukturierten und sorgfältigen ArbeitsweiseHerzblut als Teamassistenz mit einem engagierten, offenen und authentischen AuftretenKaufmännische oder andere adäquate Ausbildung mit Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion; von Vorteil in der BaubrancheWas bieten wir Ihnen?Abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Mischung aus klassischer Assistenz, administrativem Büromanagement und BaustellenverwaltungEigenverantwortliche Tätigkeit in interdisziplinären Projektteams, die gerne mit-einander arbeitenEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Führungskräften wie auch den Mitarbeitenden am Unternehmenssitz FORUM 1Reizvolle Arbeitswelt und moderne Arbeitsausstattung, flache Hierarchien, kollegiales Arbeitsklima sowie auf die persönliche Situation ausgerichtete ArbeitszeitlösungenIntensive Einarbeitung im Rahmen unseres Patensystems mit individuellem EinarbeitungsplanZahlreiche weitere Benefits wie beispielsweise Unfallversicherung, Ergebnisbeteiligung, Betriebliche Altersvorsorge, VL, Jobrad, TeameventsStändige Weiterentwicklung, on-the-job und in der eigenen Mitarbeiter-AkademieEine Unternehmenskultur mit dem wertschätzenden Bewusstsein, dass das Kapital in den Köpfen der Mitarbeitenden stecktZur BewerbungUnser Jobangebot Assistenz - Büroorganisation / Terminkoordination / Projektteams (m/w/d) klingt vielversprechend?Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.