Senior hr specialist (m/w/d)

Bei Arethia vereinen wir langjährige Erfahrung mit kontinuierlichem Fortschritt. Als schnell wachsendes Unternehmen in der Aromaindustrie haben wir uns darauf spezialisiert, innovative Geschmackslösungen zu liefern und gemeinsam mit unseren Kunden Produkte zu entwickeln, die Verbraucher begeistern. Seit über 70 Jahren ist Arethia bekannt für die enge Zusammenarbeit mit Kunden und höchste Qualitätsstandards. Mit über 350 Mitarbeitenden in Deutschland, der Schweiz, Dubai und Indonesien gestalten wir die Zukunft der Aromen und pflegen eine Unternehmenskultur, die auf Agilität, Transparenz und Talent setzt.

Senior HR Specialist (m/w/d)
Festanstellung, Vollzeit · Reinbek

Als Senior HR Specialist bist du eine tragende Säule unseres HR-Teams. In dieser vielseitigen Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen operativer Exzellenz und strategischer Beratung. Du verantwortest die gesamte vorbereitende Entgeltabrechnung, begleitest unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden durch den gesamten Employee Lifecycle und stellst sicher, dass unsere HR-Prozesse effizient, digital und rechtskonform ablaufen.

HR Business Partnering

• Du berätst Führungskräfte kompetent und lösungsorientiert in arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen und stehst sowohl den Führungskräften als auch unseren Mitarbeitenden im gesamten Employee Lifecycle zur Seite – von der Probezeit bis hin zum Austritt
• Du begleitest Personal- und Vergütungsthemen wie Beförderungsentscheidungen, Gehaltsanpassungen und individuelle Einzelfälle und sorgst für eine konsistente Umsetzung interner Standards
• Du unterstützt regelmäßig Austauschformate wie den „Runden Tisch“ mit Produktionsmitarbeitenden und führst praxisnahe Workshops für Führungskräfte durch
• Du begleitest Gespräche zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)

Payroll & HR Operations

• Du begleitest die monatliche Entgeltabrechnung mit unseren externen Payroll-Dienstleistern und dem lokalen HR-Team, prüfst die Ergebnisse und sorgst für eine rechtskonforme Umsetzung
• Du stellst eine hohe Qualität in der Abrechnung sicher und behältst alle relevanten Fristen, Meldungen und Prozesse im Blick
• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung und die Zeiterfassung
• Du erstellst Vertragsdokumente und Bescheinigungen, sorgst für eine sorgfältige Dokumentation und stellst die Einhaltung interner und externer Vorgaben sicher
• Du unterstützt bei HR-Reportings und stellst relevante Auswertungen strukturiert und adressatengerecht zur Verfügung
• Du koordinierst Themen im Bereich Arbeitsschutz und arbeitest eng mit externen Partnern wie Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern zusammen

Digitalisation & Process Optimisation

• Du analysierst bestehende Prozesse und entwickelst diese kontinuierlich weiter, um Effizienz und Qualität zu steigern
• Du arbeitest als Key User in unseren HR-Systemen (u. a. Personio, GFOS, Leapsome), stellst eine saubere Datenbasis sicher und entwickelst Strukturen sowie Vorlagen weiter
• Du arbeitest an lokalen und globalen HR-Projekten mit, z. B. beim Aufbau eines Ausbildungskonzepts für unseren Standort in Reinbek

Minimum Qualifikationen

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Psychologie oder Jura) mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit sowie in der Entgeltabrechnung mit – inklusive Sonderthemen wie bAV, Dienstwagen, Mutterschutz/Elternzeit und Pflegezeiten
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Du hast eine hohe Affinität zu Zahlen, digitalen Tools und Prozessoptimierungen
• Du überzeugst durch Empathie, Durchsetzungsvermögen und eine klare Kommunikation
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und hast einen hohen Qualitätsanspruch
• Du zeichnest dich durch eine teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein aus
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Attraktive Aufgaben in einem international agierenden, wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• 4 Wochen Remote Work aus dem EU Ausland
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
• Gehaltsbänder für eine gerechte Unternehmenskultur
• Monatlicher Zuschuss von 50€ für deine BAV
• Teilnahme an jährlichen 360° Feedback-Loops mit klaren Aufstiegskriterien und einem individuellen Karrierepfad
• Verantwortung ab dem ersten Tag in einem Unternehmen, das Eigenverantwortung und persönliches Wachstum fördert
• Im Bedarfsfall können Umzugskosten anteilig erstattet werden
• Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier
• Zwei Mal im Jahr bezahlte Teamdinner oder -aktivitäten für jedes Team
• Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür
• Vergünstigungen und Benefits: JobRad, subventioniertes Mittagessen, Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Sprachkurse, sowie attraktive Konditionen für Mitgliedschaften in Fitnessstudios und dem Wellpass
• Frisches Obst, kostenlose Getränke und Snacks im Büro

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