Sekretär*in der abteilung inklusion und außerschulische bildung

Wir lieben Freiburg . Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.

Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Kinder, Jugend und Familie als

• Du übernimmst alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B. Postein- und -ausgang (sowohl in Papierform als auch digital), Terminkoordination für die Abteilungsleitung und die Sachgebietsleitungen, Telefon- und Schriftverkehr und die Ausfertigung von Schriftstücken und Beschlussvorlagen.
• Du kümmerst Dich um allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B. die Führung von Auftragslisten sowie deren Überwachung, Schriftgutverwaltung, Wiedervorlage und Du behältst außerdem das Fortbildungsbudget der Abteilung im Auge.
• Du organisierst und koordinierst Besprechungen und Fachtage und übernimmst die Raumbuchungen.

• Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte*r oder
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder
  • eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-)Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz oder eine sonstige abgeschlossene Berufsausbildung jeweils mit Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Du hast eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, ein freundliches Auftreten, bist zuverlässig und verschwiegen.
• Du besitzt ein zielführendes Zeitmanagement, organisatorisches Geschick sowie eine gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit.

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD – je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.
• Eine eigenständige und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Umfeld.
• Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
• Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
• Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
• JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
• Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
• Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.

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