Job Description for Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder TeilzeitDisclaimer: This position requires fluency in German.Peakwork steht für die Digitalisierung der globalen Reiseindustrie. Führende internationale Touristikunternehmen, wie TUI und DER Touristik setzen auf die Peakwork Lösungen beim Vertrieb ihrer Urlaubsangebote. Seit 2023 ist Peakwork Teil von Constellation Software (TSX:CSU), einem der weltgrößten Softwareunternehmen für VMS (Vertical Market Software).WAS DU TUSTIn Deiner neuen Position bist Du der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens und der erste Ansprechpartner für unsere internationalen Kollegen, Kunden, Dienstleister und Gäste. Du bist zuständig für eine effiziente Büroorganisation und die Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben, sowie Servicetätigkeiten. Zu Deinen Aufgaben zählen schwerpunktmäßig:Empfangskoordination und TelefonzentraleSchaffung eines angenehmen Arbeitsumfelds im Office und Kontrolle von Ordnung und SauberkeitKoordination von externen DienstleisternReisemanagement für die KollegenPosteingangs- und PostausgangsbearbeitungUnterstützung in der FuhrparkverwaltungUnterstützung in der Verwaltung der Firmenhandys und sonstiger VerträgeÜbernahme der Korrespondenz in Deutsch und EnglischBestellung und Verwaltung von BüromaterialAbstimmung und Vorbereitung der Meetingräume im HausÜbernahme von SonderprojektenMitorganisation von FirmeneventsGelegentliche Unterstützung im Bereich Marketing und RecruitingWAS DU MITBRINGSTDu gewinnst durch Dein charmantes, freundliches Wesen und hast Spaß an einer abwechslungsreichen Aufgabe. Du bist ein kommunikatives Organisationstalent, reagierst schnell auf Anfragen und priorisierst Deine Aufgaben selbständig. Mit dem gewissen Blick fürs Detail und Deiner proaktiven Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass sich alle bei uns im Haus wohl fühlen. Du arbeitest eigenständig und bist bereit, Verantwortung für Deine Aufgaben zu übernehmen. Dir macht es Spaß, wenn Du anderen ein schönes Umfeld schaffen und Du sie bei uns willkommen heißen kannst. Auch in Stresssituationen bewahrst Du die Ruhe, den Überblick und Deine gute Laune. Außerdem solltest Du folgende Voraussetzungen mitbringen, um unser Team ideal zu ergänzen:Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder serviceorientierten AusbildungsberufBerufseinsteiger willkommen, gerne bringst Du aber auch schon erste Berufserfahrung mitSouveränes, freundliches Auftreten und das gewisse Maß an DurchsetzungsgeschickSelbständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseHohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und FlexibilitätSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, weitere Fremdsprachen von VorteilGute Kenntnisse in der Anwendung von MS-OfficeWAS WIR BIETENFrühstück, Mittagessen und Getränke – all inclusiveVergünstigungen beim Jobrad und beim JobticketRegelmäßige Weiterbildungen intern wie auch externBuddy-Programm: ein langjähriger Profi unterstützt dich beim Job-EinstiegEinzigartige Teamarbeit und digitale InnovationLegendäre Peakwork Partys – wie das Sommerfest, die Weihnachtsfeier, Karneval oder unsere TeameventsBei Kicker, Dart und der Playstation mit den Kollegen laden wir unsere kreative Energie wieder aufMit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis kannst Du Dich auch langfristig an uns bindenWerde Teil unseres dynamischen und hoch motivierten Teams digitaler Pioniere und starte jetzt Deine Karriere bei Peakwork.Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung, der Stundenanzahl bei Teilzeit und des frühestmöglichen Eintrittstermins an Peakwork GmbHGesa MuckelContact and ApplicationOur HR TeamWould you like to join the Peakwork team, but still have questions regarding the career opportunities? Are you interested in getting to know us personally? Our HR team is happy to answer all your questions