Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLEII. Lehrgruppe Unteroffizierschule der Luftwaffe, HeideSie sind direkte Ansprechpartnerin bzw. direkter Ansprechpartner für den Kommandeur II./USLw und zuständig für die administrative Bearbeitung von Geschäftsvorgängen. Hierzu gehört u.a. die Bearbeitung von Geschäfts- und Schriftverkehr incl. der Wiedervorlage sowie Mitwirken bei der Erstellung von Befehlen incl. Vertretungsbefehlen.Sie sind zuständig für die Organisation von Terminen und führen den Outlook-Kalender vom Kommandeur.Sie führen die Abwesenheitsübersichten von den Inspektionschef´s, der Offiziere und der Beamtinnen bzw. Beamten des Stabs sowie die Termin- und Vorhabenübersichten.Sie sind zuständig für die Vorbereitung von Besprechungen, Tagungen, Seminaren und Veranstaltungen aller Art (z.B. Gelöbnisse, Neujahrsempfang, Verabschiedungen u.ä.).Sie sind zuständig für das Einladungsmanagement (Organisation der Einladungen für Veranstaltungen, Pflegen der Gästelisten) und die Betreuung von Besuchern und Gästen des Kommandeurs.Sie sind zuständig für die Beschaffung von Repräsentationsmitteln gem. Weisung.Mit der Wahrnehmung der Aufgabe wird eine zeitliche Flexibilität für Veranstaltungen aller Art vorausgesetzt.Mir der Wahrnehmung der Aufgaben wird eine angemessene Umgangsform mit Publikumsverkehr incl. militärischem Personal vorausgesetzt.Die Stelle ist ab zu besetzen.WAS FÜR SIE ZÄHLTSie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).Die Tätigkeiten sind in Vollzeit und in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.WAS FÜR UNS ZÄHLTSie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf (z.B. Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau / Bürokaufmann) oder verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungsbereich, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit.Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung der Produktfamilie MS-Office (Word, Excel und Outlook).Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.ERWÜNSCHTSie sind geübt im Zehnfingersystem.Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrung in dem beschriebenen oder einem ähnlichen Aufgabengebiet.Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und über die Bereitschaft zum Erwerb der Bundeswehr-Fahrerlaubnis der Klasse B und zum Führen eines Dienst-Kfz.Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum beziehungsweise dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.Die Eingruppierung erfolgt unter der Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.BEWERBUNG & KONTAKTRegistrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr- und betätigen den Button "Karriere starten" unten rechts.Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens in Ihr Bewerbungsprofil hoch.Ihre Bewerbung umfasst:AnschreibenLebenslauf (tabellarisch)Nachweis der Berufsausbildung oder Berufserfahrungund sofern vorhanden:ArbeitszeugnisseQualifikationsnachweiseGegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes / der ID an die E-Mail-Adresse zuZusätzlich erforderlich:Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:Bundeswehr-Dienstleistungszentrum HusumPersonalmanagement Frau Johannsen)