Für unseren Kunden suchen wir, unbefristet mir der Option zur Übernahme, eine Teamassistenz (m/w/d).Stellenbeschreibung:
1. Proaktive und hochwertige administrative Unterstützung für die Leitung und das Team von Treasury FX & Cash Management
2. Vertretung der Executive Assistenz der Treasury-Leitung
3. Verwaltung von Terminkalendern sowie Organisation und Koordination von Meetings
4. Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reiselogistik und Reisekostenabrechnung
5. Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen
6. Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben innerhalb der Treasury-Organisation
7. Abwicklung projektbezogener Bestellungen sowie Koordination externer Beratungsleistungen über entsprechende Tools
8. Selbstständige Übernahme unterstützender Tätigkeiten nach der Einarbeitung (z. B. Pflege von Zugriffsberechtigungen, FIONA, Gleitzeitverwaltung)
9. Unterstützung bei Teaminitiativen sowie bei ad-hoc Projekten und Aufgaben
10. Unterstützung der Leitung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und fachlichen Themen
11. Einbringen neuer Ideen, insbesondere im Bereich Digitalisierung
12. Analyse, Optimierung und Anpassung interner Prozesse zur Steigerung von Effizienz und schlanken Strukturen
Ihr Profil:
13. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
14. Mehrjährige internationale Erfahrung als Administrative Assistant bzw. Leitungsassistenz auf Führungsebene
15. Digitales Mindset und Interesse an neuen Technologien (z. B. KI, Big Data, Kollaborationstools) sowie Bereitschaft, neue Kompetenzen zu erwerben
16. Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
17. Erfahrung im Umgang mit kollaborativen Tools, z. B. MS Teams
18. Idealerweise Erfahrung mit internen Tools und Prozessen (z. B. HR WebServices, OneSRM, SAP Fieldglass)
19. Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Schulungen, Workshops)
Ihr Vorteil:
20. Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
21. Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
22. Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
23. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
24. Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
25. Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
26. Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
27. Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)