Unser Klient
Unser Klient ist ein wirtschaftsstarker Arbeitgeberverband der Lebensmittelindustrie mit Sitz in zentraler Lage in Stuttgart. Als etablierter Branchenverband vertritt er die Interessen seiner Mitgliedsunternehmen auf arbeitsrechtlicher und datenschutzrechtlicher Ebene. Der Verband zeichnet sich durch seine hohe Fachkompetenz, seine serviceorientierte Arbeitsweise und ein kollegiales, professionelles Team aus. Zur Verstärkung der Geschäftsstelle sucht unser Klient zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Rechtsanwaltsfachangestellte mit erweiterten Aufgaben im Bereich Organisation, Tagungsmanagement und Abrechnung.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Juristen und Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
* Eigenständige Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Fristenkontrolle und Terminüberwachung
* Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen (intern und extern)
* Betreuung von Gästen und Mitgliedsunternehmen, inklusive Reisekoordination und Protokollführung
* Erstellung von Honorar- und Reisekostenabrechnungen sowie Unterstützung bei der Budgetüberwachung
* Pflege der Mitglieder- und Dokumentendatenbanken
* Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
* Beitragsverwaltung
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (ReNo) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit optimalerweise Erfahrung im juristischen oder Kanzleiumfeld
* Kenntnisse in den klassischen Aufgaben einer Assistenz
* Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Sicherer Umgang mit MS Office; erste Erfahrung mit RA-MICRO oder vergleichbarer Kanzleisoftware von Vorteil
* Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie ein serviceorientiertes Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das dürfen Sie erwarten:
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Branchenverband
* Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf einen Tag Remote pro Woche
* Zentrale Lage in Stuttgart City
* gute Anbindung an ÖPNV sowie Parkplätze direkt vor dem Büro
* Ein kollegiales und familiäres Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Langfristige Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld mit klarer Struktur