Werden Sie Teil der RKI-DNA! Wichtige Informationen Arbeitsbeginn: nächstmöglich Bewerbungsfrist: 15. Februar 2026 Befristung: unbefristet Vergütung: bis E 8 TVöD Standort: Berlin Referenznummer: 013/26 Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen. Das Fachgebiet 36 „Respiratorisch übertragbare Erkrankungen“ ist verantwortlich für die Überwachung, Kontrolle und epidemiologische Forschung mit dem Ziel der Beratung und Entwicklung von Präventionskonzepten für respiratorisch übertragbare Krankheiten in Deutschland. Besonderer Fokus liegt auf Legionellose, Tuberkulose und akuten viralen Atemwegserkrankungen, insbesondere COVID-19, Influenza und RSV-Infektionen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgabe bei uns Unterstützung des Fachgebiets bei der Planung, Durchführung und Verwaltung wissenschaftlicher Projekte Organisation und verwaltungstechnische Unterstützung des Expertenbeirats für pandemische Atemwegsinfektionen organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Lektorat sowie Layout- und Gestaltungsarbeiten an Manuskripten und Vorträgen Pflege von Intranet und Internetseiten des Fachgebiets Durchführung von Online-Recherchen, Auswahl, Beschaffung und Erfassung wissenschaftlicher und epidemiologischer Literatur Durchführung von Bestellungen, Management und Monitoring der Haushaltsmittel und Drittmittel im Zuständigkeitsbereich Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten, einschließlich elektronischem Dokumentenmanagement (E-Akte Bund), Dokumentation von Standard Arbeitsabläufen (SOPs), Protokollführung Ihr Profil Formale Voraussetzungen abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Information und Dokumentation) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Kenntnisse und Erfahrungen sichere Anwendung von MS-Office, Literaturdatenbanken und Internetrecherche Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B1 Erfahrungen in der organisatorischen Unterstützung wissenschaftlicher Projekte, Budgetverwaltung und der Betreuung von Gremien Erfahrungen in öffentlichen Institutionen oder im universitären Umfeld, vorzugsweise im Public Health-Bereich Wünschenswert praktische Erfahrung im Umgang mit Dokumenten-Management-Systemen (z. B. E-Akte Bund) Persönliche Kompetenzen Leistungsbereitschaft mit vorausschauendem Handeln in Bezug auf den eigenen Arbeitsbereich Selbständigkeit mit verantwortungsbewusster Entscheidungsfindung für die Erledigung der Aufgaben Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit zur Sicherung und Verbesserung der Qualität der Arbeitsprozesse Kommunikationsfähigkeit und zuvorkommendes, freundliches und wertschätzendes Verhalten gegenüber anderen Serviceorientierung durch schnelle, zuverlässige Bearbeitung von Anfragen Weitere Voraussetzungen Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss Darauf können Sie sich bei uns freuen Geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung Deutschlandticket-Job mit Zuschuss Bis zu 50 % mobile Arbeit möglich Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst Transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen Unbefristete Anstellung 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester Wir leben Chancengleichheit und begrüßen alle Menschen in allen Dimensionen von Diversität. Deshalb gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zur StellenID 1405687 / Referenznummer 013/26 bis zum 15. Februar 2026 ausschließlich über Interamt.