Über uns
Alpha-Business-Solutions ist eine von 17 starken Marken der AlphaConsult Gruppe mit 150 Standorten als Personaldienstleister für Beruf und Karriere:
Mit einem Expertenteam aus erfahrenen Managern der Branche gründeten wir im November 2022 die „HR Solutions for People and Business“. Als Onsite-Spezialisten arbeiten wir eng mit unseren Kundenunternehmen zusammen, um vor Ort direkt beim Kunden Abläufe zu erleichtern, Probleme zu lösen und die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
Das Profil bringen Sie mit als Empfangsmitarbeiter (m/w/d):
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* positives, kundenorientiertes und kommunikatives Auftreten
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohes Maß an Verschwiegenheit, Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
* strukturierte und organisierte Arbeitsweise
* sichere Anwendung von MS-Office Programmen und Erfahrung im Umgang mit SAP/Coupa
Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter (m/w/d):
* Postbearbeitung, Telefonanlagenbedienung und Mailbearbeitung
* Schriftverkehr, Protokollführung und Terminplanung
* Professionelle Respräsentation des Empfangbereiches
* Gästeempfang und -Bewirtung
* SAP- und Coupa Bestellungen
* Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Statistiken und Präsentationen auf Deutsch und Englisch
* SAP Fehlermappenbearbeitung
* Rechnungsprüfung und Forderungsmanagement
* Koordination und Organisation von Reisen
* Zeiterfassung und Urlaubsplanung
Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d):
Ansprechpartner
Mike Gajewski
Recruiting
T: 03321 74828-11
E-Mail: mike.gajewski@alphaconsult.org
AlphaConsult KG
Gartenstr. 52
14641 Nauen