Wir suchen eine Assistenzkraft für unsere Betriebsabteilung.
Ihre Aufgaben
* Beschaffung und Aufbereitung von Daten aus unterschiedlichen Quellen, um die Vorbereitung von Projektaufgaben zu unterstützen.
* Störungsannahme und Verwaltung im Ticketsystem.
* Erstellung von Statistiken und deren Auswertung.
* Unterstützung bei der Vorbereitung technischer Genehmigungsverfahren.
* Aufbau und Pflege einer effizienten Ablage in unserem Büro.
* Organisatorische Unterstützung bei Besprechungen, einschließlich der Bereitstellung von Unterlagen und der Vor- und Nachbereitung von Terminen.
* Schriftverkehr mit externen Dienstleistern und Behörden.
* Rechnungsprüfungen.
* Pflege einer informierten Kommunikation auf dem Campus.
Ihr Profil
* Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
* Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für eine erfolgreiche Kommunikation.
* Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Entscheidungsfähigkeit.
* Kooperative Denk- und Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.
* Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit.
* Interesse an intensiver Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern innerhalb des Campus.
Unsere Angebote
* Krisensichere Stelle mit Perspektiven am Standort Martinsried.
* Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem international renommierten Institut.
* Vergütung nach TVöD (Bund) inklusive jährlicher Jahressonderzahlung und individuellem Leistungsentgelt.
* 30 Tage Urlaubsanspruch bei fünftägiger Woche sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
* Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
* Mehrfältige Fort- und Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten.
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
* Eigene Cafeteria/Kantine.
* Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement.