Die Verwaltungsgemeinschaft Heßdorf sucht im Wege einer langfristigen Nachfolge eine Leitung für ihr Personalamt
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Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Personalmanagement
Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Personalangelegenheiten unserer Mitarbeitenden – von Arbeitsverträgen über Zeugnisse bis hin zu Kündigungen
Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben, Tarifverträgen und internen Regelungen
Aktives Recruiting und Bewerbermanagement
Operative sowie administrative Personalarbeit auf hohem Niveau
Mitwirkung bei der Personalbedarfsplanung und dem Controlling des Personalkostenhaushalts
Personalabrechnung (Payroll) für ca. 100 Personalfälle
Selbstständige, termingerechte Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für Beamte, Wahlbeamte und Tarifbeschäftigte verschiedener Körperschaften
Verwaltung von Fehlzeiten und Zeiterfassung (ZEUS)
Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten und Aktenführung
Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen
Personalentwicklung
Organisation und Verwaltung der Aus- und Fortbildungsangebote
Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit, betriebliche Gesundheitsförderung und Arbeitsmedizin
Ihr Anforderungsprofil:
Berufserfahrung in der Personalverwaltung
Eine Qualifikation als Personalfachkaufmann/-frau (IHK) oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen bzw. Non-Profit-Bereich
Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Idealerweise Erfahrung mit dem TVöD und Beamtenrecht
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Serviceorientierung – Sie verstehen unsere Mitarbeitenden als Ihre „Kunden“
Offenheit für Neues und Bereitschaft, Veränderungsprozesse mitzugestalten
Wir bieten Ihnen:
Vergütung nach TVöD – je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 10
Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
Möglichkeit zur Entgeltumwandlung (z. B. für Altersvorsorge oder Jobrad)
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Kostenloser Parkplatz und E-Ladestation direkt vor Ort
15. August als örtlicher Feiertag
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Aufgrund der Aufgaben handelt es sich um eine Vor-Ort-Tätigkeit mit festem Arbeitsplatz in Heßdorf. Homeoffice ist nur eingeschränkt möglich.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.