Ihre Aufgaben
* Bestellabwicklung: Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen sowie Überwachung des Bestellprozesses.
* Lieferantenkommunikation: Ansprechpartner für Lieferanten, Klärung von Lieferterminen, Preisen und Konditionen.
* Vertragsmanagement: Verwaltung und Pflege von Lieferantenverträgen und -vereinbarungen.
* Rechnungsprüfung: Überprüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen hinsichtlich Preis, Menge und Qualität.
* Wareneingangskontrolle: Sicherstellung der pünktlichen Lieferung und Kontrolle der eingegangenen Waren auf Qualität und Menge.
* Lagerbestandsüberwachung: Monitoring der Bestände und Nachbestellungen, um Engpässe zu vermeiden.
* Datenpflege: Pflege von Artikeldaten, Lieferanteninformationen und Bestellhistorien im Warenwirtschaftssystem.
* Kostenanalyse: Überwachung und Optimierung der Einkaufskosten sowie Erstellung von Auswertungen.
* Marktforschung: Beobachtung von Markt- und Preisentwicklungen sowie Auswahl geeigneter Lieferanten.
* Dokumentation und Reporting: Erstellen von Reports über Bestellvorgänge, Lieferungen und Bestände für das Management.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel) oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Berufserfahrung im Einkauf von Vorteil, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld oder in der Beschaffung.
* Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen (z. B. SAP) und MS Office (insbesondere Excel) für die Datenpflege und Auswertungen.
* Verhandlungsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Lieferanten und internen Abteilungen.
* Gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, Rechnungen und Bestellvorgänge genau zu prüfen.
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Detailgenauigkeit.
Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
* Teamfähigkeit und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
* Englischkenntnisse von Vorteil, insbesondere in der schriftlichen Kommunikation mit internationalen Lieferanten.
* Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell an neue Aufgaben und Anforderungen anzupassen.