Stellenbeschreibung
* Eingehende Dokumentenlieferungen: Du prüfst auf Vollständigkeit, Echtheit und Richtigkeit
* Archivierung: Du legst Dokumente nach unseren Vorgaben ab und hältst den Bestand aktuell.
* Lagerung und Sortierung von Dokumenten: Du sorgst dafür, dass alle Unterlagen sicher abgelegt werden, führst laufende Bestandskontrolle, Inventur und digitale Erfassung im System durch.
* Kommissionierung: Du stellst Dokumentensätze für interne Abteilungen, Händler und Partner zusammen.
* Versandvorbereitung: Du verpackst die Unterlagen, übergibst sie an Versanddienstleister und kontrollierst die Versandpapiere.
* Unterstützung bei Ersatzdokumenten: Du hilfst bei der Ausstellung von Ersatzdokumenten für verlorene Unterlagen in Zusammenarbeit mit unseren Partnern.
* Prozesskontrolle: Du überwachst Lieferzeiten, erkennst Verzögerungen und leitest Maßnahmen ein.
* Optimierung von Lager- und Versandprozessen: Du wirkst aktiv an der Verbesserung unserer Abläufe mit.
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Praktische Erfahrung im Lager, Versand oder Kommissionierung ist von Vorteil
* Du arbeitest mit Sorgfalt sowie Genauigkeit und kannst Fristen einhalten
* Du hast Spaß im Team zu arbeiten und verfügst über eine strukturierte, zuverlässige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
* Teamplay und Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus
* Sicherer Umgang mit Google Workspace ist von Vorteil aber kein muss
Zusätzliche Informationen
* Unser Büro und Dokumentenlager befinden sich in einem der lebendigsten Stadtteile Berlins mit guter Anbindung und viel Abwechslung in der unmittelbaren Umgebung
* Du hast die Chance, dich persönlich weiterzuentwickeln und durch regelmäßige Feedbackgespräche in der Erreichung deiner Ziele unterstützt zu werden
* 28 Urlaubstage stehen dir zur Verfügung, um dich zu erholen. Nach einem weiteren Jahr steigt dein Anspruch auf 30 Urlaubstage an
* Unsere Mitarbeiterplattform bietet zahlreiche Rabatte für deine Einkäufe - du profitierst von exklusiven Vergünstigungen
* Ein attraktiver Rabatt auf den Kauf eines Autos bei Autohero - ein exklusives Angebot für dich, deine Familie und Freunde
* Arbeitsort: Berlin - Arbeit vor Ort (kein Remote möglich)
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Du erfüllst nicht zu 100 % alle Anforderungen an das gesuchte Profil? Bewirb dich trotzdem! Wir bieten Herausforderungen, um daraus zu lernen und Platz für Wachstum.
Recruiter
Anita Mare
Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie dem Siezen oder einem Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung, oder anderen Diskriminierungsgründen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.
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