DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert - KOSTENPFLICHTIG Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/ Ihre Aufgaben: Sie unterstützen das Projektmanagement bei seinen Aufgaben Sie koordinieren Termine Sie befassen sich mit der Veranstaltungsorganisation, dabei bereiten Sie Sitzungen vor/ nach Sie erstellen und bearbeiten Dokumente innerhalb der Dokumentenverwaltung Sie sind im Berichtwesen aktiv und werten Reportings aus Sie bearbeiten Rechnungen, besonders Eingangsrechnungen Sie kümmern sich um die Stammdatenpflege im System Sie holen Angebote ein und veranstalten Recherchen Sie versuchen reibungslose Abläufe innerhalb des Zahlungs- und Lieferverkehrs zu gewährleisten Sie erstellen die Geschäftskorrespondenz, auch auf Englisch Sie nehmen Reisebuchungen vor und erledigen die Abrechnungsrelevanz Sie Organisieren das Büro und verwalten die Telefonzentrale Sie arbeiten fachübergreifend mit anderen Abteilungen und halten die innerbetriebliche Kommunikation aufrecht Sie bearbeiten die Post, egal ob digital oder analog Ihr Profil: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene berufliche Ausbildung mit Vorerfahrungen im Büromanagement oder vergleichbar Sie sind besonders kommunikativ und organisiert zugleich Sie verfügen über eine gute Sozialkompetenz Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch; mit IT-Programmen wie MS Office gehen Sie sicher um Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, kundenbezogen und dienstleistungsorientiert Sie legen viel Wert auf Qualität und Wirtschaftlichkeit, sowie Nachhaltigkeit Ihr leistungsfähiger und engagierter Teamplayer-Charakter bringt Sie weiter Weitere Infos: Branche des Arbeitgebers: Unternehmensberatung Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung) Arbeitszeit: Vollzeit Befristung: Unbefristete Beschäftigung Einsatzorte: 40211 Düsseldorf Vergütung: nach Vereinbarung Interesse an dem Job? Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/205835/Bueroassistent-m-w-d.html oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484 Interne Referenznummer: 12254-1-205835-S (bitte bei Bewerbung angeben)