Job Description
Zwischen Organisation und Kommunikation – Ihre Stärke liegt im Zusammenspiel.
Wir von toleo sind eine führende Personalvermittlung, die unter anderem auf die Bereiche Büromanagement, Assistenz und IT-nahe Verwaltungsfunktionen spezialisiert ist. Für unseren renommierten Kunden in Gilching bei München suchen wir eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25–30 Std./Woche).
Unser Mandant ist ein führender Anbieter von Manufacturing Execution Systemen (MES) in der Metall- und Elektrobranche. Als Team-Assistenz unterstützen Sie mit Struktur und Überblick das Team im Tagesgeschäft – mit viel Raum für Mitgestaltung und eigenverantwortliches Arbeiten.
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung des Vertriebs, z. B. durch Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen und Stammdatenpflege
* Koordination von Marketing-Aktivitäten mit der internationalen Muttergesellschaft
* Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentenvorlagen
* Verwaltung von Akten, Dokumenten und allgemeinen Büroaufgaben
* Mitwirkung bei internen Projekten sowie deren Planung und Dokumentation
* Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektleitung und Verwaltung
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
* Erfahrung mit Salesforce oder vergleichbaren CRM-Systemen von Vorteil
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Maß an Diskretion
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
Erforderliche Fähigkeiten:
* Termin- und Aufgabenmanagement
* Vertriebsunterstützung & Angebotswesen
* Büroorganisation und Dokumentenstruktur
* Kommunikationsstärke intern/extern
* IT-Affinität und digitale Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
* Direkte Festanstellung in Teilzeit (25–30 Std./Woche)
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
* 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
* Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Option möglich
* Moderne Arbeitsplätze, Mitarbeiterküche, kostenlose Parkplätze
* Mitarbeit in einem wachsenden, internationalen Softwareunternehmen
* Strukturiertes Onboarding und kollegiale Teamkultur
Klingt nach Ihrer nächsten beruflichen Station? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – ganz unkompliziert per Telefon, WhatsApp oder direkt online.
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