Ihre Aufgaben bei ahead personal Organisatorische und administrative Unterstützung der Teamleitung im Tagesgeschäft Eigenständige Vorbereitung, Strukturierung und Aktualisierung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen Koordination und Nachverfolgung administrativer Themen sowie Unterstützung bei operativen Fragestellungen Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage und digitalen Dokumentenverwaltung Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten im SAP-System Kommunikation und Abstimmung mit internen Schnittstellenbereichen Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben nach Bedarf Was Sie mitbringen sollten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Dokumentenmanagement oder Verwaltung wünschenswert Sicherer Umgang mit SAP und gängigen Office Programmen Verständnis für Produktionsprozesse und Qualitätsanforderungen von Vorteil Strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit Wir bieten Vollzeit-Stellen im Büro als: Bürokauffrau, Kaufmännischer Mitarbeiter, Kaufmännische Angestellte, Büromitarbeiter, Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau für Bürokommunikation, Fachangestellter für Büromanagement, Fachangestellte für Büromanagement, Sachbearbeitung Worauf Sie sich freuen dürfen: übertariflicher Stundenlohn Weihnachts- und Urlaubsgeld 30 Tage Urlaub pro Jahr möglich Jährliche medizinische Untersuchungen und Beratung von unseren Sicherheitsfachkräften hochwertige Sicherheitskleidung von UVEX hauseigene Kantine kostenlose Parkplätze, sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV langfristige Einsätze als Einstieg zur Festanstellung in unserem Kundenunternehmen MEHR ERFAHREN ODER DIREKT BEWERBEN? Ansprechpartnerin: Frau Daniela Bischoff ahead personal Magdeburg Bahnhofstraße 35 39104 Magdeburg Tel. 0391 5975650 magdeburg@ahead-personal.com www.ahead-personal.com Ist diese Stelle doch nicht das Richtige? Dann gerne Kontakt aufnehmen, gemeinsam finden wir den perfekten Job!