Your responsibilities
1. Als Teamassistenz (w/m/d) bist Du die erste Kontaktperson für telefonische Fragen, die Du selbst beantwortest oder an die jeweiligen Fachabteilungen weiterleitest
2. Du übernimmst den First Level Support (Bearbeitung von Supportanfragen bzw. Weiterleitung an die Supportabteilung) und den Versand von Informationsmaterialien
3. In unserem Office empfängst Du Gäste und bestückst die Besprechungsräume mit Gläsern und Getränken
4. Ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich gehört die Durchführung der Reisebuchungen und die Prüfung von bereichsbezogenen Eingangsrechnungen
5. Du bearbeitest den Posteingang und leitest die Post an die Kolleginnen und Kollegen weiter
6. Zudem unterstützt Du bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen und verantwortest die Vorbereitung von Meetings mit externen Teilnehmenden inklusive der Koordination des Caterings
Required skills
7. Idealerweise verfügst Du über erste Berufserfahrung im Customer Service oder am Empfang eines Unternehmens, eines Hotels, einer Praxis o. ä., eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil
8. Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sind für Dich selbstverständlich
9. Du überzeugst durch Deine hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Dein freundliches Auftreten
10. Weitere Stärken liegen in Deiner Eigeninitiative sowie in Deinem organisierten und systematischen Arbeitsstil
11. Deine sehr guten Deutsch- und soliden Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
What we offer
12. Familiäre Atmosphäre
Arbeiten in einem inhabergeführten Unternehmen mit einem kollegialen und wertschätzenden Miteinander
13. Sehr gute Work-Life-Balance
mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche und 30 Tage Urlaub - plus je einen halben Urlaubstag an Weihnachten und Silvester geschenkt
14. Anreise leicht gemacht
vollständige Übernahme der Fahrtkosten im öffentlichen Nahverkehr (Deutschland-Ticket) sowie Jobrad-Dienstradleasing
15. Gut versorgt durch den Tag
täglich sechs Euro Mittagsessenszuschuss für verschiedene Restaurant sowie kostenlose Getränke und frisches Obst
16. Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
spannende Aufgaben, klare Karrierepfade, regelmäßige Entwicklungsgespräche sowie interne und externe Schulungen
17. Gemeinsam mehr erleben
Weihnachtsfeier, Sommerfest, Mystery-Lunch, Firmenläufe und regelmäßige Teamevents
18. Arbeitszeit für den guten Zweck
Freistellung für soziales Engagement im Rahmen des Social Days und für Projekte aus dem ELO-Projektpool
19. Gesundheit und Vorsorge
medizinische Vorsorgeuntersuchungen, höhenverstellbare Tische, EGYM-Wellpass und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Category Finanzen & OrganisationLocation StuttgartPosition numberJR0299-186Publish date08.05.2026
Kontakt
Lea Kaiser
Telefon: +49 711 806089 - 0