Ihre Aufgaben:
* Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit
* Abwicklung und Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz inklusive selbstständiger Gestaltung des Schriftverkehrs
* Formale Prüfung und Anpassung fachbezogener Dokumente sowie zur Unterschrift vorgelegter Dokumente
* Terminkoordination sowie Terminvorbereitung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
* Unterstützung bei Vor- bzw. Nachbereitung von Geschäftsführer-, Aufsichtsrats- und Verbandssitzungen sowie interner Besprechungen
* Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Durchführen von Themenrecherche sowie Einholung von erforderlichen Auskünften
* Selbstständige Weiterentwicklung und Durchführung des internen Dokumentenmanagements (Organisation, Kontrolle und Pflege der relevanten Dokumente)
* Rechnungsbearbeitung sowie Organisation von Geschäftsreisen
* Empfang und Betreuung von Besuchern
Ihre Qualifikationen:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbar
* Fundierte Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld
* Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
* Selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
* Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie hohes Maß an Loyalität
Ihre Vorteile:
* 40h/Woche
* Arbeitsplatz vor Ort