Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung/ Assistenz der Teamleitung (m/w/d)
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Sie möchten Ihre kaufmännische Erfahrung in der Immobilienbranche einsetzen und ein vielseitiges Aufgabengebiet übernehmen? Für ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienbranche suchen wir ab sofort eine Assistenz der Teamleitung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit.
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein professionelles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke täglich einzubringen.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Mieter*innen (telefonisch und schriftlich)
- Entgegennahme und Aufbereitung von Mangelmeldungen
- Angebotseinholung und Beauftragung von Dienstleistern
- Unterstützung im Vermietungsmanagement (Kommunikation mit Maklern, Eigentümern und Mietern)
- Terminüberwachung und Fristenkontrolle
- Digitalisierung sowie postalischer Versand von Unterlagen an Eigentümer
- Vorbereitende Tätigkeiten zu Eigentümerversammlungen
- Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen
- Abwicklung von Wohnungskündigungen und Erstellung von Mietverträgen nach Vorlage
- Abstimmung mit Vor-Ort-Verwaltern und Hausmeistern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.