Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über 62.000 Einwohnern.Unterstützen Sie uns dabei.Wir haben im Amt der Städtischen Bauverwaltung - Abteilung Finanzen, Vermögen, Verwaltung - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:Digitalisierung von BeitragsaktenDie Städtische Bauverwaltung nimmt die finanztechnische Steuerung im Baudezernat der Stadtverwaltung Friedrichshafen als Querschnittsaufgabe wahr. Zudem werden die kaufmännischen und betrieblichen Bereiche des Gebäudemanagements, des Eigenbetriebs Stadtentwässerung und der Städtischen Baubetriebe bearbeitet sowie beitragsrechtliche Veranlagungen durchgeführt. In der Abteilung „Finanzen, Vermögen, Verwaltung“ werden dabei insbesondere Aufgaben aus dem Haushalts-, Förder- und Vertragswesen sowie die Verwaltung wesentlicher Teile des städtischen Anlagevermögens wahrgenommen. Ihre Aufgaben Vorbereitung der Akten inkl. Aussortieren nicht relevanter Unterlagen Einscannen der Papierakten Verwaltung und Zuordnung der digitalen Akten im Dokumentenmanagementprogramm Eine Anpassung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.Ihr Profil Aktuelle EDV-Kenntnisse insbesondere MS Office- und Dokumentenmanagement-Programme Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gutes Grundverständnis für digitales Arbeiten Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit Strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen Einen modernen Arbeitsplatz mit einer befristeten Tätigkeit bis zum 31.12.2029 in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 40 % - 60 %. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den von Ihnen gewünschten Beschäftigungsumfang an. Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 2 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen Eine fundierte Einarbeitung und ein freundliches Arbeitsklima Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits) Unter jobs.friedrichshafen.de erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind in unserem Team herzlich willkommen!