Bei MÖHRLE HAPP LUTHER arbeiten über 450 Mitarbeitende aus den Bereichen Recht, Steuern, Wirtschaftsprüfung und Consulting Hand in Hand zusammen. Wir sind Mitglied von Crowe Global, einem der weltweit führenden Beratungsnetzwerke, und zählen seit Jahren zu Hamburgs besten Arbeitgebern. Unseren Mitarbeitenden bieten wir kontinuierliche Förderung, Handlungsspielräume zur persönlichen Entfaltung und ein berufliches Zuhause. Sie sind es, die uns erfolgreich machen denn ihre Erfahrung, ihr Know-how und ihre Leidenschaft ebnen uns den Weg in die Zukunft.
Für den Bereich Steuerberatung am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (mindestens 32 Stunden/Woche)
Dein Verantwortungsbereich:
In einer Steuerberatung zählt jedes Detail Fristen, Dokumente, Kommunikation. Damit unsere Mandanten erstklassig betreut werden können, braucht es im Hintergrund eine verlässliche Organisation. Als Assistenz stehst Du der Abteilung mit Überblick, Struktur und Teamgeist tatkräftig zur Seite.
Wir benötigen Deine Unterstützung bei folgenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten:
1. Erstellung von Auftragsbestätigungen
2. Erstellung von Präsentationen
3. Auftragsanlage, -verwaltung und Rechnungserstellung mit DATEV
4. Unterstützung bei der Berichterstellung mit AP Comfort
5. Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs vorwiegend in deutscher Sprache
Koordination und Überwachung von Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung
6. Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
7. Bearbeitung von Schriftsätzen und selbständige Vorbereitung der Korrespondenz
8. Überwachung von Fristen und Terminen
9. Recherchetätigkeiten ( Handelsregister, Veröffentlichungen, Datenbanken)
Systematische digitale Aktenführung und strukturierte Ablage
Das bringst Du mit:
10. Eine selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
11. Den Blick fürs Detail und die Fähigkeit zu erkennen, wie Du Deinem Team den Rücken freihalten kannst
12. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bestefalls schon Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
13. Vorkenntnisse als Steuerfachangestellte:r sind von Vorteil, aber kein Muss
14. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV sowie Offenheit für neue Software und digitale Tools
15. Ein offenes, kommunikatives und sympathisches Auftreten gegenüber Mandanten sowie Kolleg:innen
16. Flexibilität, Engagement und Freude an der Arbeit im Team
Das erwartet Dich bei uns:
17. Beste Perspektiven in einer modernen Kanzlei im Herzen von Berlin
Flache Hierarchien, kurze Abstimmungswege und ein freundliches, motiviertes Team
18. Eine interessante Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben sowie ein dynamisches Geschäftsumfeld inklusive digitaler Tools
19. Im Job inklusive: das DeutschlandTicket
20. Gezielte fachliche Weiterbildung und individuelle Förderung
21. After-Work- und Kanzleievents sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge gibt es obendrauf
Klingt gut?
Dann sind wir gespannt auf Deine Bewerbung mit Angabe zu Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.