Seminarmanager / -koordinator (m/w/d) WissensAkademie – befristet auf 1 JahrUnser erklärtes Ziel ist es, medizinische Fachkräfte mit den bestmöglichen Lösungen zu versorgen, damit sie für jede Herausforderung die richtige Antwort finden können. Fresenius Kabi ist ein Vorreiter im Gesundheitswesen für das kommende Jahrzehnt. Wir leben Vielfalt und schätzen unterschiedliche Persönlichkeiten und Einstellungen. Weltweit engagieren wir uns für unser zentrales Anliegen: caring for life.#karrieremitsinn bei FreseniusFresenius beschäftigt weltweit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich dafür einsetzen, dass immer mehr Menschen Zugang zu immer besserer Medizin erhalten. In internationalen Teams arbeiten wir daran, das Leben von kranken Menschen zu verbessern.Unabhängig davon, in welchem Bereich des Konzerns sie tätig sind, vermitteln unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Sinn unseres gemeinsamen Strebens und Handelns: für sich selbst, für die Patientinnen und Patienten und für Fresenius. Unsere Arbeit rettet Leben und macht außergewöhnliche Gesundheitsversorgung Realität.Fresenius Kabi ist ein weltweit tätiges Gesundheitsunternehmen, das Medikamente und Medizinprodukte zur Infusion, Transfusion und klinischen Ernährung anbietet. Unsere Produkte und Dienstleistungen werden in der Therapie und Versorgung von kritisch und chronisch kranken Patienten eingesetzt.Als Seminarmanager / -koordinator (m/w/d) der WissensAkademie spielen Sie eine zentrale Rolle in unserem Seminar-, Referenten- und Teilnehmermanagement für Angebote mit 30 bis 50 Teilnehmenden. Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Qualifizierungen für MitarbeiterInnen sowie Kundenseminaren in virtuellen Formaten und in Präsenz für den deutschen Markt.Ihre Aufgaben
* Sie sind verantwortlich für das umfassende Seminarmanagement in enger Zusammenarbeit mit den weiteren SeminarmanagerInnen der Wissensakademie
* Sie planen, organisieren und überwachen Veranstaltungen für Mitarbeiter und Kunden in Präsenz, ;a. aber auch virtuell
* Sie begleiten unsere ReferentInnen organisatorisch, erstellen Programme und setzen diese in der Seminarmanagementplattform um
* Sie übernehmen das Kostenmonitoring, einschließlich Rechnungserstellung und Budgetkontrolle
* Sie kommunizieren extern und intern
* Sie bereiten Veranstaltungen vor und nach, integrieren Aktivitäten ins Intranet
* Sie überwachen IT-Systeme und leiten kleine Projekte im Organisations- und Seminarmanagement inkl. Budgetmonitoring
* Sie verantworten die Qualitätssicherung und erstellen und überwachen dazugehörende Unterlagen
Ihr Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung im Seminar- bzw. Veranstaltungsmanagement oder eine verwandte Ausbildung
* Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Seminar- bzw. Veranstaltungsmanagement
* Sehr gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation im deutschen Markt
* Sehr gute EDV-Kenntnisse der M365 Anwendungen ;a. MS Excel, MS Forms, MS Teams und Outlook
* Eine agile, flexible und strukturierte Arbeitsweise
* Die Fähigkeit, mit vielfältigen Aufgaben parallel umzugehen und diese priorisiert zu bearbeiten
* Idealerweise Erfahrungen mit Softwareanwendungen zum Veranstaltungs- und Seminarmanagement
* Eine hohe Teamfähigkeit und Motivation
* Gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im positiven Kontext von Lernen und Weiterbildung
* Eine offene, wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
* Ein gutes Onboarding mit festen Ansprechpartnern
* Ein modernes, flexibles Arbeitsplatzkonzept mit der Möglichkeit, in Absprache mobil zu arbeiten
Ihr KontaktMinou Päthke
Fresenius Kabi Deutschland GmbH
Bad Homburg
Kennziffer 61353
Gestalten Sie die Zukunft der Bildung und Qualifizierung in unserer Organisation mit und werden Sie ein wichtiger Teil unseres Teams.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Offen für Individualität und VielfaltFresenius begrüßt Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung, sexueller Identität und Orientierung oder sonstigen Merkmalen.
Sämtliche Personenbezeichnungen in dieser Stellenausschreibung gelten für alle Geschlechter gleichermaßen (männlich, weiblich, divers).StandortBad HomburgBRANCHEGesundheitswesen / Ernährung