Ihr Einsatzgebiet: Referat IT und Digitalisierung
Für die folgende Stelle sind möglicherweise eine Reihe von Soft Skills und Erfahrungen erforderlich. Bitte lesen Sie sich die unten stehende Übersicht sorgfältig durch.
Standort: Stuttgart
Beginn: zum 01.09.2025, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.
1. Einholung von Angeboten und Rechnungsbearbeitung
2. Lizenzverwaltung für alle Softwarelizenzen und -verträge
3. Überprüfung von Lieferungen inkl. der Kommunikation mit Lieferanten
4. Budgetplanung und Controlling der Haushaltsmittel in Abstimmung mit der Referatsleitung
5. First Level Support im IT-Helpdesk
6. Usermanagement des Dokumentenmanagementsystems ENAIO sowie der eingesetzten Fortbildungssoftware
7. Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von ENAIO
8. Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Referatsleitung
9. abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für IT-System-Management, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
10. eine hohe IT-Affinität
11. Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich ist von Vorteil
12. sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office
13. gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
14. selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
15. freundliches und zuvorkommendes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit
16. Führerschein Klasse B
* eine zukunftssichere, interessante und vielseitige Tätigkeit
* eine moderne, digitale Arbeitsweise
* familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
* eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
* persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
* eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
* einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
* Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 8 TVöD vergütet und eignet sich auch für Berufseinsteiger.