Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung in Vollzeit oder Teilzeit beim DSW am Flughafen in Frankfurt am Main
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* Sie organisieren eigenverantwortlich den Büroalltag und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse in der Niederlassung – von der Verwaltung von Arbeitsmaterialien bis zur systematischen Ablage relevanter Unterlagen.
* Sie koordinieren Termine und übernehmen die strukturierte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
* Die Terminplanung für die Niederlassungsleitung liegt in Ihrer Hand – Sie organisieren Besprechungen, bereiten diese inhaltlich sowie organisatorisch vor und behalten stets den Überblick.
* Darüber hinaus übernehmen Sie flexibel und zuverlässig Sonderaufgaben, die Ihnen direkt von der Niederlassungsleitung übertragen werden, und tragen mit Ihrer sorgfältigen Zuarbeit maßgeblich zur effizienten Steuerung des Standorts bei.
* Da wir uns derzeit in einem Vergabeverfahren befinden, können wir aktuell noch keine verbindlichen Zusagen treffen. Ihre Bewerbung nehmen wir jedoch gerne entgegen und halten Sie selbstverständlich über den weiteren Verlauf auf dem Laufenden.
Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, verfügen über einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen sowie fundierte Kenntnisse in der Verwaltungsarbeit. Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind hervorragend, zudem bringen Sie grundlegende Englischkenntnisse mit. Ihr Auftreten ist stets professionell, souverän und situationsgerecht. Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und bringen sehr gute Kenntnisse in relevanten Planungsprogrammen mit. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Zeitmanagement aus. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich. Sie überzeugen durch ein freundliches, teamorientiertes Wesen und ein gepflegtes, seriöses Erscheinungsbild.
* Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem erfolgreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
* Eine attraktive Vergütung.
* Eine Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit.
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
* Eine Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge.
* Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing & Corporate Benefits.
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
* Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen.
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
* Und zu guter Letzt ein schlagkräftiges Team, das sich auf Sie freut.
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