Introdruction to the job
In the departments of the "Supporting Functions" you may not come into direct contact with our products, but with your expertise you contribute significantly to the smooth functioning of our company. Only with colleagues from these structured, efficient and supportive departments, such as Human Resources, Accounting, Controlling, IT and Communications, is it possible for us to grow beyond ourselves and achieve our goals as a company.
To strengthen the HR Payroll area within the Human Resources function, we are looking for support at the earliest possible date.
The objective of this position is to ensure that all administrative processes arising from the employment relationship are executed in compliance with contractual, company-specific, and statutory regulations, as well as to provide support across all HR-related topics and processes.
Role and responsibilities
1. Responsibility for the accurate and timely payroll processing for defined business areas
2. Acting as the first point of contact for employees for all payroll- and time management-related queries
3. Administration and compliance assurance with statutory requirements (social security, payroll tax) as well as internal company policies
4. Independent processing of statutory electronic notifications (e.g. eAU, rvBEA, EEL, ELStAM) and preparation of information, reports, and certificates for authorities and employees
5. Maintenance and implementation of payroll-relevant employee master data in SAP HCM across the entire employee lifecycle (from entry to exit) to ensure error-free payroll execution
6. Posting of payroll data and coordination of cross-payroll topics with adjacent departments to ensure accurate and audit-proof traceability
7. Management of time and leave accounts and close collaboration with time administrators to ensure correct time management data
Education and experience
8. Completed commercial vocational training, further qualification as a Human Resources Administrator (IHK) or a comparable qualification
9. Initial professional experience in payroll processing as well as knowledge of labor law, tax law, and social security law
10. Experience working with SAP or a comparable HR system, along with very good MS Office skills
Skills
11. Strong interpersonal skills and a high level of communication ability
12. Independent, structured, and analytical working style combined with a strong service and solution orientation
13. Enjoyment of daily interaction with colleagues and collaborative teamwork
14. Fluent German and good English skills (B1 level)
What we offer
15. Job with bright future prospects at an innovation leader in the semiconductor industry in Berlin Neukölln
16. Remuneration according to company collective agreement (with IG Metall) including 13th monthly salary and variable remuneration components
17. Collective working time: 35 hours/week
18. Flexible arrangement of your daily working hours (depending on the work area)
19. 30 days of vacation
20. Reimbursement of moving expenses for you and your family (starting from 100 km distance)
21. Specific advanced training and development opportunities
22. Access to organized childcare and vacation care
23. Health and sports offers (e.g. subsidy for sports activities, health days, company doctor, free vaccinations, etc.)
24. Travel allowance for BVG company ticket or bicycle
Dein Arbeitsumfeld
In den Abteilungen der „Supporting Functions“ kommst du vielleicht nicht direkt mit unseren Produkten in Kontakt, aber mit deinem Fachwissen trägst du maßgeblich dazu bei, dass unser Unternehmen reibungslos funktioniert. Nur mit den Kollegen und Kolleginnen aus diesen strukturierten, leistungsbereiten und unterstützenden Abteilungen wie dem Personal, der Buchhaltung, dem Controlling, der IT und der Kommunikation, ist es uns möglich über uns hinaus zu wachsen und unsere Ziele als Unternehmen zu erreichen.
Für den Bereich HR Payroll innerhalb des Geschäftsbereichs Human Resources suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt deine Unterstützung. Ziel der Stelle ist es sicher zu stellen, dass alle aus dem Arbeitsverhältnis entstehenden administrativen Prozesse entsprechend arbeitsvertraglicher, betrieblicher und gesetzlicher Bestimmungen umgesetzt werden sowie die Unterstützung bei allen personalrelevanten Themen und Prozessen.
Deine Aufgaben
25. Verantwortung für die korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung definierter Unternehmensbereiche
26. Funktion als erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen Fragestellungen rund um Payroll und Zeitwirtschaft
27. Administration und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Sozialversicherung, Lohnsteuer) sowie interner betrieblicher Regelungen
28. Eigenständige Bearbeitung gesetzlicher elektronischer Meldungen (z. B. eAU, rvBEA, EEL, ELStAM) sowie Erstellung von Auskünften, Meldungen und Bescheinigungen für Behörden und Mitarbeitende
29. Pflege und Umsetzung abrechnungsrelevanter Mitarbeiterstammdaten im SAP HCM über den gesamten Employee Lifecycle (von Eintritt bis Austritt) als Grundlage einer fehlerfreien Entgeltabrechnung
30. Buchung von Abrechnungsdaten sowie Abstimmung abrechnungsübergreifender Themen mit angrenzenden Bereichen zur Sicherstellung einer korrekten und revisionssicheren Nachverfolgung
31. Führung der Zeit‑ und Urlaubskonten der Mitarbeitenden sowie enge Zusammenarbeit mit Zeitbeauftragten zur Sicherstellung korrekter Zeitwirtschaftsdaten
Deine Qualifikation
32. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zur/zum Personalkauffrau/Personalkaufmann (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation
33. Erste Berufserfahrung in der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung sowie Kenntnisse im Arbeits‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht
34. Erfahrung im Umgang mit SAP oder einem vergleichbaren HR‑System sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office
Deine Kompetenzen
35. Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
36. Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise mit hoher Service‑ und Lösungsorientierung
37. Freude am täglichen Austausch mit Kolleg:innen und an der Zusammenarbeit im Team
38. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (B1)
Das bieten wir
39. zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem Innovationsführer der Halbleiterindustrie in Berlin Neukölln
40. Vergütung gemäß Haustarifvertrag mit der IG Metall inkl. 13. Monatsgehalt sowie variablen Vergütungsbestandteilen
41. Tarifarbeitszeit: 35 Stunden/Woche
42. Flexible Gestaltung deiner täglichen Arbeitszeit (abhängig vom Arbeitsbereich)
43. 30 Tage Urlaub
44. Erstattung von Umzugskosten für dich und deine Familie (ab 100 km Entfernung)
45. individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
46. Zugang zu organisierter Kinder- und Ferienbetreuung
47. Gesundheits- und Sportangebot (z. B. Zuschuss zu Sportaktivitäten, Gesundheitstage, Betriebsärztin, kostenfreie Schutzimpfungen etc.)
48. Mobilitätszulage für BVG-Firmenticket oder Fahrrad
Inclusion and diversity
ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that inclusion and diversity is a driving force in the success of our company.
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