Teamassistenz im Projektmanagement (m/w/d) | Immobilienbranche Unternehmensprofil
Seit über 26 Jahren entwickelt und verwaltet unser Mandant Immobilien mit Weitblick. Das Berliner Unternehmen vereint rund 75 Mitarbeitende in einer modernen, digital geprägten Family-Office-Struktur mit Agenturcharakter. Offenheit, Duz-Kultur und echtes Miteinander prägen den Arbeitsalltag.
Als Teamassistenz unterstützt du das Projektmanagement-Team sowie zwei Geschäftsführer:innen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Du bist kommunikative Schnittstelle, Organisationstalent und verlässliche Ansprechperson zugleich.
Aufgabengebiet
* Unterstützung der Projektteams und Verwalter:innen bei Recherchen, Auftragskoordination und administrativen Vorgängen
* Erstellung von Mieterbescheinigungen, Vollmachten und Anträgen
* Erste Ansprechperson für Mieter:innen, Dienstleister:innen und interne Kolleg:innen
* Analoge und digitale Postbearbeitung
* Organisation von Terminen, Reisen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Pflege von Stammdaten und strukturierte Ablageführung
* Unterstützung im zentralen Office-Management und bei der Gästebetreuung
Anforderungsprofil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Berufserfahrung im Immobilien-, Bau- oder Projektumfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office 365, Kenntnisse in RELion One von Vorteil
* Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
* Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit
* Verantwortungsbewusstsein sowie der Wunsch, langfristig Teil eines stabilen Umfelds zu sein
Angebot
* 40 - 45.000 € Jahresgehalt
* 30 Tage Urlaub plus zusätzlicher freier Tag am Geburtstag
* Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
* 1 Tag Homeoffice pro Woche
* BVG-Jobticket oder JobRad
* Urban Sports Club-Mitgliedschaft
* Regelmäßiges Bürofrühstück
* Jubiläumsgratifikationen und zusätzliche Urlaubstage
* Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnern
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