Ein perfekter Empfang ist die Visitenkarte eines Unternehmens.
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Sie sind das Gesicht und erste Ansprechperson für Mitarbeiter und Besucher an unseren Empfängen im Headquarter. Mit Ihrer sympathischen Art und Ausstrahlung punkten Sie bei jedem Kontakt.
Gemeinsam mit Ihren Kollegen kümmern Sie sich um die Eingangspost des kompletten Unternehmens, von der Eingangskontrolle bis hin zur Verwaltung des gesamten Fuhrparks – von der Buchung eines Firmenwagens bis hin zu Fahrerunterweisungen und Fahrtenbuchkontrolle.
Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für diverse Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter sowie dafür, Statistiken zu erstellen, Listen zu pflegen und Stammdaten in unser Personalmanagementsystem einzutragen.
Neben verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten übernehmen Sie auch Sekretariatsaufgaben und stehen als erster Ansprechpartner zur Verfügung, wenn es brennt.
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Aufgaben und Pflichten:
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1. Empfangs- und Eingangsverwaltung
2. Fuhrparkverwaltung
3. Reisebuchung
4. Statistikserstellung
5. Listenpflege
6. Stammdatenerfassung
7. Verwaltende und organisatorische Aufgaben
8. Sekretariatsaufgaben
9. Beschäftigte ersten Ansprechperson
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Voraussetzungen:
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10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
11. Erfahrung am Empfang oder in einem Sekretariat
12. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (auch telefonisch)
13. Multitasking- und Organisationsfähigkeit
14. Vertraulichkeit wird vorausgesetzt
15. Zeitflexibilität (Montag - Freitag, 06:30 - 18:30 Uhr)
16. Kenntnisse in MS Office
17. Identifikation mit dem Unternehmen
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Vorteile:
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18. Lange Beziehungen auf Basis von Arbeitsverträgen
19. Top-Kantine Deutschlands
20. Weiterentwicklungsmöglichkeiten
21. Mitarbeiterassistenzprogramm
22. Ruhestandsplan
23. Sport- und Kulturprogramm
24. Präsentationsraum
25. Regelmäßige Betriebsversammlungen
26. Internationale Weiterbildung
27. Freizeitausgleich
28. Tourismusangebote
29. Pensionsfondsbeitrag
30. Erziehungsförderung
31. Urlaub und Weihnachtsgeld
32. Mitarbeiterrabatte
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Über Strauss:
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Wir suchen eine Persönlichkeit, die den richtigen Draht zu Menschen hat, sehr gut kommunizieren kann, flexibel ist und gerne multitaskt. Wenn Sie bereits Erfahrungen im Bereich Empfang oder Sekretariat haben und mit Computern gut zurechtkommen, dann sind wir Interessiert!