Fahrdienstkoordination (m/w/d)
Arbeitszeit
Vollzeit
Bereich/Einrichtung
Kaufmännische Abteilung/Langenfeld
Start
Ab Sofort
Ihre Aufgaben:
* Sie sind Ansprechpartner, koordinieren und organisieren die Fahrdienste zur Beförderung der Mitarbeitenden für alle Zweigwerkstätten der WFB GmbH.
* Hierzu gehört auch die Erfassung und Aktualisierung von Daten in der DV-gestützten Software und eine lückenlose Aktenpflege.
* Die turnusmäßige europaweite Ausschreibung haben Sie im Blick und bereiten alle damit verbunden Unterlagen vor.
* Sie sind zuständig für die Bestellung und Kündigung der Tickets für den ÖPNV.
* Sie unterstützen die Buchhaltung bei der Rechnungsprüfung der Fahrdienste.
* Routenplanung gemäß Leitfaden des LVR und Datenpflege der Mitarbeitenden in ‚Visitour‘.
* Leistungsbeschreibungen für die europaweite Ausschreibung und Vorbereitung der relevanten Unterlagen.
* Veröffentlichung im ‚Vergabemarktplatz Rheinland‘.
* Bearbeitung von Preisanpassungen, Neuaufnahmen & Änderungen.
* Fortlaufende Dokumentation in Excel der Preisentwicklung der Linien.
* Prüfung und Freigabe der Rechnungen der Fahrdienste.
* Bestellung, Kündigung von Tickets für den ÖPNV und buchhalterische Prüfung.
* Kreditorenbuchhaltung, Bearbeitung inländischer Eingangsrechnungen der Fahrdienste.
* Kontierung, Prüfung der ordnungsgemäßen Buchung zugehöriger Geschäftsvorfälle und die Durchführung von Zahlläufen für ÖPNV-Tickets.
* Allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben.
Ihr Profil:
* Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im logistischen oder kaufmännischen Bereich, und entsprechende Berufserfahrung.
* Praktische Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung.
* Zahlenaffinität und eine selbstständige, exakte Arbeitsweise.
* Sie sind zuverlässig, gründlich und flexibel.
* Dienstleistungsorientiertes und vertrauensvolles Arbeiten, unter Einhaltung des Datenschutzes.
* Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (insbesondere Excel, Outlook und Word).
* Kenntnisse in Sage und Visitour sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich diese schnell anzueignen.
* Sehr gute Deutsch-Kenntnisse.
* Analytisches Denkvermögen und gute konzeptionelle Fähigkeiten sind Grundvoraussetzung, außerdem sind Sie ein Teamplayer mit selbständiger Arbeitsweise und haben Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein.
Wir bieten:
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag für einen krisensicheren Arbeitsplatz, damit Sie stets ein sicheres Gefühl haben.
* Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit der Möglichkeit mitzugestalten.
* Ein angenehmes, freundliches Betriebsklima.
* Vergütung des öffentlichen Dienstes (TVÖD) mit zusätzlicher Altersvorsorge, damit Sie für die Zukunft planen können.
* 30 Urlaubstage, damit Sie sich erholen können.
* Weitere Sozialleistungen wie zum Beispiel Beteiligung an Gesundheitskursen, um fit für den beruflichen Alltag sein zu können.
* Die Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung durch unser Fort- und Weiterbildungsangebot, damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind.
* Flexible bzw. familienfreundliche Arbeitszeiten, damit Sie ihre Zeit selber einteilen können.
* Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungsprozesse.
* Firmenparkplatz, damit Sie ihre Zeit nicht mit nervender Parkplatzsuche vertuen.
Werkstätten des Kreises Mettmann GmbH
Kronprinzstraße 39
40764 Langenfeld
Personalabteilung