Assistant / office manager (m/w/d) im asset management

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Assistant / Office Manager (m/w/d) im Asset Management

* Vollzeit
* Hybrid
* Ericusspitze 1, 20457 Hamburg
* Mit Berufserfahrung
* 29.06.25


Dein Aufgabengebiet

* Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungen
* Organisation und Buchung von Dienstreisen inklusive Prüfung und Bearbeitung der entsprechenden Reiseabrechnungen
* Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post in digitaler sowie physischer Form
* Terminabstimmung und Koordination
* Ausfertigung von Verträgen inkl. Unterschriftseinholung und Versand
* Erstellung von geschäftlicher Korrespondenz, insbesondere Kurzschreiben
* Unterstützung Datenraum
* Erstellung und Verwaltung von Vollmachten
* Abforderung/Archivierung Unterlagen




Wir wünschen uns

* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position/Branche, idealerweise in einem schnelllebigen und abwechslungsreichen Umfeld
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
* Ausgeprägtes Organisationstalent mit guter Strukturfähigkeit
* Schnelle Auffassungsgabe
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse




Wir bieten Dir

* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
* Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
* Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
* Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
* Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
* Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
* Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
* Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke




Über uns

Wir sind die HIH. Wir sind einer der füh­ren­den An­bie­ter von ganz­heit­li­chem In­vest­ment­ma­na­ge­ment für Immobilien und alternative Investments in Deutsch­land. Als Unternehmensgruppe bieten wir institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses – von der Pro­jekt­ent­wick­lung über die Struk­tu­rie­rung von Im­mo­bi­li­en­in­vest­ments bis zum Asset Ma­na­ge­ment.


Ansprechpartner

Fatma Sezer HR Service Manager
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