Als eines der größten Personalberatungsunternehmen für den juristischen Markt zählt Hays zu den ersten Adressen für Rechtsexperten und Rechtsexpertinnen, die sich hohe Ziele gesteckt haben und in der Lage sind, diese auch zu erreichen. Dies gilt gleichermaßen für engagierte Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen als auch für erfahrene Juristen und Juristinnen, die sich im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld verändern möchten. Seit 1991 bietet Hays die Personalberatung und Personalvermittlung im Legal-Bereich an. Unser Consultingteam verfügt über tiefgreifende Expertise und hat einen Blick für Details, die zwischen Unterschrift und Absage entscheiden können. Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren. Stellenbeschreibung Sicherstellung der vollständigen und korrekten Einholung von Dokumenten und Verträgen Organisation und Pflege der Vertragsdokumentation (analog und digital) Erstellung und Anpassung von Vertragsvorlagen sowie Koordination des Abschlussprozesses Management von Registrierungen und Genehmigungen bei nationalen und internationalen Institutionen Prüfung und Koordination von Rechnungen externer Dienstleister Verwaltung von IT-Lizenzen und Unterstützung bei der IT-Organisation Administrative Betreuung des Fuhrparks Begleitung von Datenschutz- und Versicherungsprozessen Projektbegleitung Profil Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, Diplom-Jurist/in, Wirtschaftsjurist/in) oder vergleichbare Qualifikation Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Genauigkeit Durchsetzungsstärke und Organisationstalent mit Blick für Details und Fristen Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Das Angebot Vielfältiges Aufgabenspektrum Selbstständiges Arbeiten in internationalem Umfeld Verantwortung für administrative Aufgaben von hoher Unternehmensrelevanz Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen, motivierten Team Sehr gute Verkehrsanbindung Kostenloser Parkplatz Gehaltsinformationen 50.000-70.000 Euro abhängig von Erfahrung und Qualifikation Kontakt bei Hays Finja Marei Rademacher finja.rademacher@hays.de Referenznummer : 853779/1